Travel, Expenses

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FILIALE: BOLZANOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?

Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?

Potremmo avere l possibilità giusta per te

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per realtà strutturata:

Travel, Expenses & HR Analytics Junior Specialist

Responsabilità principali

Travel & Expenses Management (attività principale)

· Gestione operativa del processo Travel & Expenses.

· Aggiornamento e comunicazione delle policy viaggi e note spese.

· Gestione dei rapporti con travel agency, fornitori e partner di servizio.

· Coordinamento degli strumenti e delle piattaforme dedicate (es. Concur).





· Gestione del programma di carte di credito aziendali.

· Produzione di report e analisi dei costi.

· Supporto e assistenza ai dipendenti.

· Organizzazione di attività di formazione e comunicazione agli utenti.

· Collaborazione con Finance, Procurement, HR e IT per garantire l'efficacia del processo.

Supporto HR

· HR Reporting e analisi dati.

· Preparazione di report e dashboard tramite Excel.

Requisiti

· Laurea o percorso equivalente.

· 1-3 anni di esperienza in ruoli operativi, amministrativi, HR o di reporting.

· Ottima conoscenza di Excel (requisito fondamentale).

· Buona conoscenza della lingua inglese.

· Spiccate capacità organizzative e analitiche.

· Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

· Attitudine al problem solving e orientamento al cliente interno.

Offerta Contrattuale

Range retributivo (RAL 29.000 e 35.000 iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione.

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