Impiegata Amministrativa

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Siamo un'azienda specializzata nella progettazione e produzione di linee di automazione industriale per la trasformazione del cartone ondulato ( Operiamo sia a livello nazionale che internazionale, fornendo soluzioni su misura a clienti in tutto il mondo. Per il potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca un IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE da inserire nel team presso la sede di Argelato (BO), che si occupi di gestire principalmente il ciclo attivo e/o passivo.
La risorsa, rispondendo alla Responsabile Amministrativa, si occuperà di
- Gestione della contabilità generale e registrazioni di prima nota;
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
- Emissione e registrazione delle fatture attive Italia, UE ed Extra UE;
- Gestione degli ordini di vendita, DDT e della documentazione doganale;
- Verifica della corretta corrispondenza tra ordini, contratti, commesse, DDT e fatture;
- Gestione della fatturazione elettronica e monitoraggio degli esiti SDI;
- Registrazione econtrollo delle fatture passive nazionali ed estere;




- Gestione delle Dichiarazioni di Intento e controllo del relativo plafond;
- Gestione degli adempimenti IVA, controlli e supporto alla liquidazione periodica mensile;
- Predisposizionedelle dichiarazioni Intrastat;
- Gestione degli scadenziari clienti e fornitori;
- Attività di recupero crediti, monitoraggio dei mastrini contabili e solleciti di pagamento;
- Predisposizionedelle distinte Ri.Ba. clienti;
- Predisposizionedella documentazione per l'autorizzazione dei pagamenti e gestione dei flussi di pagamento elettronici verso fornitori italiani ed esteri;
- Riconciliazionibancarie e gestione dei flussi di cassa (incassi, pagamenti, anticipi fatture e ordini);
- Controllo dellenote spese dei dipendenti nel rispetto delle procedure aziendali;
- Redazione dellareportistica amministrativa e controllo dei conti contabili;
- Supporto alle attività di chiusura periodica e di bilancio, incluse scritture di assestamento,

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