Office Manager

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Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.La risorsa sara il punto di riferimento per la gestione delle attivita di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali. Responsabilita: Responsabilita- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti; - Organizzazione delle spedizioni e della posta; - Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffe' e materiali di consumo); - Coordinamento delle attivita legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali); - Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali; - Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering; - Gestione del parco auto aziendale,



Telepass e carte carburante; - Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato; - Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order); - Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.Requisiti- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi; - Buona conoscenza dellalingua inglese; - Buona padronanza dei principali strumenti informatici; - Spiccate capacita organizzative e di pianificazione; - Attitudine al problem solving e al lavoro in team; - Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.Cosa offriamo- Tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi; - Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio; - RAL di €30.000; - Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato; - Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedi dalle 9.30 alle 18.30; - Sede di lavoro: Milano.Se desideri entrare a far parte di una realta int

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