Office Manager/EA
Pubblicato il 13-08-2026 - WeHunt in Turbigo
Per prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione. * Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita. * Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Premio 75 K + assicurazione sanitaria integrativa e ticket restaurant) * Sede di lavoro Milano centro Posizione Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce. Responsabilità principali * Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti). * Interfaccia costante con l'HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.
* Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio. * Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director. * Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia. * Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali. * Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata. La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche * Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari. * Lingue: Inglese fluente (C1/C2)indispensabile per i contatti quotidiani con Londra. * Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). * Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem‐solving autonomo e attitudine al "multitasking". * Personalità: Una persona