Stiamo cercando una figura di segreteria capace di gestire con autonomia e precisione l'ufficio direzionale di una struttura della Grande Distribuzione. Entrerai in un contesto dove l'organizzazione e la riservatezza sono fondamentali: coordinerai l'agenda della direzione, organizzerai riunioni e trasferte, gestirai la corrispondenza interna ed esterna, e assicurerai il corretto flusso informativo tra i diversi reparti.

Mansioni principali:
* coordinamento dell'agenda direzionale e pianificazione appuntamenti
* redazione e gestione della corrispondenza cartacea e digitale (e-mail, fax, posta)
* organizzazione di riunioni, trasferte e meeting con fornitori e partner
* predisposizione di report periodici e documentazione per la direzione
* gestione database contatti e aggiornamento archivi digitali
* supporto nella comunicazione verso uffici interni e stakeholder esterni

* utilizzo quotidiano di Excel e Outlook per scadenze e pianificazione

Offerta e benefit:
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.550 1.850
* Buoni pasto
* Orario flessibile
* Formazione continua su strumenti gestionali
* Computer aziendale

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo
* buona padronanza di Excel e Outlook
* precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità
* attitudine al lavoro strutturato e alla collaborazione con figure direttive
* senza esperienza richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Contratto a tempo completo full-time. Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Verona

by helplavoro.it

Segretario/a di direzione per Grande Distribuzione

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