HR & Administrative Specialist

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Humantech è una realtà in robusto crescita nel settore dell'ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all'innovazione dei processi.
Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell'area HR a solide capacità di supporto amministrativo. La persona selezionata entrerà a far parte del team con un ruolo centrale nella gestione del personale e nelle attività amministrative di back-office.
Il ruolo è ideale per chi cerca autonomia, precisione e un ambiente dinamico, con interazioni quotidiane con uffici interni e negozi.
Responsabilità principali Gestione amministrazione del personale
- Coordinamento operativo con l'ufficio paghe esterno
- Controllo e monitoraggio delle timbrature
- Utilizzo avanzato dell'applicativo Zucchetti (presenze, anagrafiche, comunicazioni)
- Gestione processi HR operativi: ferie, permessi, malattie,



documentazione obbligatoria
- Raccolta, archiviazione e aggiornamento di tutta la documentazione del personale (assunzioni, cambi livello, proroghe, mansioni, ecc.)
- Supporto ai dipendenti per richieste interne e micro–problematiche operative
- Collaborazione con i responsabili di area per organizzazione turni e verifiche giornaliere

Supporto e backoffice amministrativo
- Controllo ed emissione fatture
- Scarico e inserimento ordini e fatturazione ASL
- Monitoraggio quotidiano della PEC aziendale
- Controllo cassa giornaliero dei negozi
- Gestione del contante e riconciliazioni
- Controllo corrispettivi Agenzia Entrate
- Assistenza ai punti vendita su scontrini, privacy e ticket operativi
- Gestione pratiche e adempimenti ASL
- Precedente esperienza in ruoli amministrativi o HR
- Conoscenza di Zucchetti (presenze, workflow)
- Ottima dimestichezza con Excel e strumenti digitali
- Preferibile esperienza

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