ADDETTO/A AL CONTROLLO APPALTI

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La persona selezionata sar inserita all'interno del Dipartimento QHSE di San Giorgio del Porto e operer nell'ambito dell'Ufficio Controllo Appalti, contribuendo al presidio dei processi di acquisizione documentale delle imprese esterne e alla verifica dei requisiti necessari per l'accesso e lo svolgimento delle attivit affidate in appalto. Il ruolo prevede un coinvolgimento prevalentemente nelle attivit tecnico-amministrative, con rapporti e interazioni con le imprese appaltatrici, le funzioni aziendali e gli uffici coinvolti nella gestione degli appalti, collaborando in particolare con la Direzione QHSE, con il Servizio di Prevenzione e Protezione e con le altre Direzioni dell'Organizzazione interessate. La persona dovr essere in grado di operare con crescente autonomia nelle attivit ordinarie, contribuendo al mantenimento della conformit normativa, amministrativa e organizzativa dei processi di affidamento, favorendo la corretta gestione documentale delle imprese esterne e supportando l'Organizzazione nella prevenzione dei rischi derivanti dall'affidamento di lavori,



servizi e forniture. Attivit e Responsabilit L'Addetto/a al Controllo Appalti avr i seguenti compiti e mansioni: Gestione del processo di richiesta e acquisizione documentale delle imprese in appalto, Verifica del possesso dei requisiti tecnico-professionali da parte delle imprese in appalto e dei/delle relativi/e lavoratori/lavoratrici in relazione alle mansioni ricoperte e alle attivit svolte, comprensiva della completezza e validit della documentazione amministrativa, contributiva e assicurativa, Gestione delle anagrafiche, dei badge e degli accessi, Monitoraggio delle scadenze documentali e richiesta degli aggiornamenti, Supporto ai/alle referenti QHSE e alle altre Direzioni nella gestione tecnico-amministrativa degli appalti, Archiviazione digitale della documentazione, Rapporti con imprese esterne e referenti aziendali. Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore, Buona conoscenza del pacch

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