Responsabile Di Segreteria

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Il nostro cliente è un prestigioso studio professionale strutturato, con diverse sedi operative sul territorio lombardo e specializzato nell'assistenza a clienti corporate e privati. In ottica di potenziamento del team interno, ci hanno incaricati di ricercare una figura di:Responsabile di Segreteria & Executive AssistantLa risorsa selezionata avrà un ruolo centrale nell'organizzazione delle attività di segreteria dei diversi studi e nel supporto operativo a un Socio fondatore e all'associato responsabile dei Servizi Generali dello Studio. In particolare, si occuperà di:- Coordinamento e supervisione di 3 risorse di segreteria operative su 3 sedi differenti.- Organizzazione delle attività quotidiane di front office e back office (segreteria generale di Studio).- Supporto diretto a Soci e Associati nella gestione di agenda, appuntamenti, attività amministrative, meeting e trasferte (queste ultime con il supporto del relativo team).- Gestione della corrispondenza,



delle comunicazioni interne ed esterne e della documentazione riservata.- Monitoraggio delle priorità operative e ottimizzazione dei flussi organizzativi tra le sedi.- Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.Requisiti:Il/La candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager e/o Responsabile di segreteria all'interno di studi professionali o società di consulenza. Possiede inoltre:- Esperienza nel coordinamento di personale di segreteria o team amministrativi.- Ottime capacità organizzative, relazionali e di problem solving.- Ottime doti di precisione e attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.- Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.- Conoscenza fluente dell'inglese (C1).Si offre: inserimento in un contesto professionale agile e strutturato, con ruolo di responsabilità e diretto riporto ai Soci dello Studio. Verrà applicato il CCNL degli Studi professionali, con un r

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