Junior Administrative Assistant
Pubblicato il 13-08-2026 - Rise Search in Desio
Per conto di una nostra azienda cliente, realtà solida e in crescita, siamo alla ricerca di un/una
Junior Administrative Assistant
da inserire all'interno dell'Ufficio AFC.
La risorsa entrerà a far parte di un team strutturato e sarà inserita in un percorso di formazione e affiancamento, finalizzato all'acquisizione di una progressiva autonomia nella gestione delle attività amministrative.
Posizione
In affiancamento ai colleghi più esperti, la risorsa si occuperà di:
- Gestione del ciclo attivo di fatturazione mediante i sistemi SAP e Fattura Smart.
- Supporto alle attività di back office amministrativo, con particolare riferimento alla riconciliazione delle note spese (contanti e carte di credito), all'archiviazione delle fatture passive e alla riconciliazione degli estratti conto.
- Verifica della correttezza e completezza della documentazione amministrativa.
- Supporto trasversale alle attività dell'Ufficio Amministrazione, collaborando con il team nella gestione delle attività operative quotidiane e nel rispetto delle scadenze.
- Gestione e aggiornamento dell'archivio documentale, sia cartaceo sia digitale.
Requisiti
- Diploma preferibilmente a indirizzo economico-amministrativo.
- Preferibile una breve esperienza, anche maturata attraverso stage o tirocini, in ambito amministrativo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP o di altri gestionali ERP.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità organizzative, predisposizione al lavoro in team e orientamento all'apprendimento.
Cosa offre l'azienda
- Inserimento in una realtà strutturata e orientata alla crescita delle proprie persone.
- Percorso di formazione e affiancamento con colleghi esperti.
- Concrete occasione di sviluppo professionale e acquisizione di competenze in ambito amministrativo.
- 1 giorno di smartworking settimanale dopo i primi 3-6 mesi.
- Contratto di apprendi