Assistente di direzione
Pubblicato il 13-08-2026 - ImmobiliarEuropea in Milano
Segretaria di Direzione | Amministratore Delegato – Cantieri Commerciali
Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.
Principali responsabilità
- Gestione completa dell'agenda del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni
- Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi
- Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori
- Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering,
accoglienza ospiti
- Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow‑up sulle azioni
- Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso
- Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni
- Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO
- Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale
- Minimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali
- Inglese scritto e parlato almeno C1
- Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management
- Comprovata esperienza nella gestione di trasferte
- Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali
- Riservatezza