Receptionist - categoria protetta

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Descrizione annuncio
Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata nella ricerca e selezione di personale. Affianchiamo aziende e professionisti con un approccio inclusivo, attento alla valorizzazione delle persone, all'accessibilità e al rispetto delle diversità.
Per conto di una prestigiosa realtà operante nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di una persona organizzata e desiderosa di ricoprire un ruolo chiave all'interno dell'organizzazione. La figura sarà un punto di riferimento per la gestione della sede e per il supporto alle attività operative e organizzative del management.
Entrerai a far parte di un contesto professionale stimolante, occupandoti della gestione della reception e contribuendo al corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
Principali responsabilità
- Accogliere clienti, ospiti e partner, garantendo un'esperienza professionale e un servizio di alta qualità;
- Gestire le attività quotidiane della reception e supervisionare gli spazi comuni;
- Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti,



trasferte ed eventi aziendali;
- Curare la gestione di corrispondenza, spedizioni, documenti e pratiche amministrative;
- Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, scadenze e priorità operative;
- Collaborare con fornitori e team interni per assicurare l'efficienza e il buon funzionamento della sede;
- Affiancare il team Procurement nelle attività operative legate a ordini di acquisto, rapporti con i fornitori e gestione delle richieste interne.

Il profilo ideale
- Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Front Office, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Approccio intraprendente e orientato alla risoluzione dei problemi;
- Eccellenti capacità relazionali e comunicative;
- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft O

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