Programma Secretaris
Pubblicato il 13-08-2026 - Rijksoverheid in Italia
Vacature kenmerken
Standplaats
Utrecht
Contractduur
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Uren per week
- 38
Maandsalaris
€4,867.00 - €6,679.00
Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
Niveau
HBO Bachelor
Vakgebied
ICT
Vacaturenummer
75767
Dienstverband
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep
Burger
Functieomschrijving
Als Programmasecretaris GrIT ben je verantwoordelijk voor de bestuurlijke ondersteuning van de Directie. Daaronder valt het inhoudelijk voorbereiden van bijeenkomsten, waarbij je alle aspecten van de agenda onderdelen tot en met de presentatie van de directeur verzorgt. Je vervult de rol van informatie-integrator en verzamelt informatie binnen het programma om zo een compleet beeld te krijgen van de huidige stand van zaken.
- Het aanleveren van vergaderstukken, achtergrondinformatie en annotaties ter voorbereiding van de Programma Board;
- Het opstellen van verschillende soorten nota's;
- Het inhoudelijke coördineren en procesmatige en procedurele voorbereiden van multidisciplinair besluitvormingsproces;
- Regie voeren op verantwoordingsproducten, zoals de Voortgangrapportage aan de Tweede Kamer;
- De bewaking van de kwaliteit van de interne- en externe stukken;
- Het ondersteunen van de Programma Directeur.
Speelruimte:
- Programmasecretaris legt verantwoording af over de efficiëntie en effectiviteit en bruikbaarheid van (beleid)producten, vormgeving en implementatie van (beleid)processen;
- De beslissingen komen tot stand op basis van een besluitvormingsproces.
Contacten:
- De programmasecretaris onderhoudt contacten met in- en externe partijen;
- Het betreft het voeren van in- en extern overleg om afstemming te bereiken en adviezen te trechteren over standpunten t.a.v. de ontwikkelingen van het programma GrIT. Er kan daarbij sprake zijn van Belangentegenstellingen;
- Interne contacten over het coördineren van werkzaamheden en standpuntbepaling;
- Met F&C; en P&O; over de financiële