Administrative Support

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Responsibilities
UL Solutions sta cercando una nuova figura da inserire come Administrative Support nel Team Taratura. Si tratta di un ruolo prevalentemente amministrativo e di coordinamento, con riporto diretto al Responsabile di Laboratorio. La risorsa supporta a gestire le procedure di taratura e la relativa documentazione tecnica, redigendo dichiarazioni di conformità e curando piccole offerte interne a supporto dei team commerciali. Le attività quotidiane si concentrano sulla gestione documentale, sull’interfaccia con clienti e fornitori, sul monitoraggio della conformità e sul supporto ai processi di miglioramento continuo, senza coinvolgimento diretto nell’esecuzione dei test di laboratorio.
I tuoi task giornalieri saranno i seguenti:
- Qualità: Supporta le attività di qualità, inclusa la revisione e la manutenzione delle procedure di taratura.
- Safety: Garantisce la conformità ai piani di validazione dei risultati e ai requisiti dei test di competenza. Aiuta nella gestione della documentazione di sicurezza in conformità al D.Lgs.



81/08 durante le attività presso i siti dei clienti. Opera attrezzature e strumenti di laboratorio secondo le indicazioni ricevute.
- Procurement: Gestisce le attività di richiesta di taratura presso centri esterni, dalla richiesta di quotazione, la gestione del fornitore fino al ricevimento degli strumenti tarati e del certificato di taratura. Può occuparsi dell’approvvigionamento di attrezzature, materiali o forniture per conto del laboratorio
- Aggiornamento della documentazione: registrazione a sistema della documentazione relativa agli interventi di manutenzione.
- Quotazione: Da supporto nella stesura delle quotazioni di servizi di taratura ai clienti esterni mediante l’utilizzo di un Software UL.

Qualifications
La figura ideale ha le seguenti caratteristiche:
- Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale.
- Comunicazione efficace, sia in forma scritta che orale;
- In grado di adattarsi a cambi di priorità con flessibilit

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