HR Administration Specialist

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Req ID:517838

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

La persona prescelta, inserita in un contesto dinamico, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all’amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento. In particolare dovrà:
- gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di tutta la relativa documentazione;
- inviare le comunicazioni preventive obbligatorie previste per legge;
- Utilizzare e presidiare i principali sistemi di gestione del personale (ad es. Zucchetti, SAP, sistemi di ticketing per la gestione delle richieste HR).




- condurre l’induction amministrativa del personale neo assunto;
- monitorare le scadenze, compilando la relativa documentazione amministrativa;
- mantenere aggiornati i sistemi informatici di gestione anagrafico/amministrativa;
- gestire le comunicazioni di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro dei vari fondi previdenziali, sanitari contrattuali e non e dei relativi pagamenti
- gestire le comunicazioni, rinnovi e pagamenti delle polizze assicurative dipendenti (sanitarie,vita/infortuni/invalidità permanente)
- gestire le comunicazione verso i dipendenti e verso il provider e i flussi di informazioni verso il payroll relativi al piano welfare
- gestire processo L68/99 (comunicazioni, denuncia obbligatoria, convenzioni, pagamento esoneri)
- interfacciarsi, in maniera proattiva e propositiva, con gli HR Business Partner di riferimento;
- comunicare efficacemente con l’ufficio Payroll, rispettando le sca

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