HR Administration

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Nostro cliente è un consolidato Gruppo Industriale metalmeccanico che progetta e produce macchine e soluzioni tecnologiche. Da oltre cinquant'anni è punto di riferimento nel proprio settore, offrendo ai propri Clienti prodotti e soluzioni di qualità con una presenza sia sui mercati nazionali che internazionali anche attraverso filiali estere.

Per consolidare e sviluppare la funzione HR ci ha incaricati di ricercare

HR ADMINISTRATION & RECRUITING SPECIALIST

Rif: HRSP/26

La figura – a riporto del CFO/HR Manager - presidierà le attività di amministrazione del personale, fungendo da punto di riferimento interno per la corretta gestione dei processi amministrativi HR e da interfaccia con il consulente esterno per il servizio payroll.

Il ruolo si colloca all’interno della funzione Risorse Umane e contribuisce a garantire accuratezza documentale, rispetto delle scadenze e conformità normativa.
- Si occuperà della gestione amministrativa del rapporto di lavoro lungo l’intero employee lifecycle: predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale,



gestione di assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e relative comunicazioni interne, nonché archiviazione e aggiornamento dei fascicoli del personale e dei sistemi HR.
- Presidierà – con il supporto di una collega - inoltre i dati necessari all’elaborazione mensile delle paghe verificando le informazioni relative a turnazioni, presenze, assenze, ferie, permessi, malattie, maternità/congedi, straordinari, trasferte e variabili retributive, assicurandone correttezza e tempestività verso il consulente del lavoro o provider payroll esterno.
- Sarà inoltre responsabile del controllo degli output ricevuti dal consulente paghe, con verifica di coerenza dei cedolini, quadrature di base, segnalazione di anomalie e gestione dei flussi informativi con HR, Finance e consulenti esterni.
- Fornirà supporto ai dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi, documentali, presenze, cedolini e principali istituti contra

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