Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una figura di Office Manager & Team Assistant / Sales Assistant: un ruolo centrale e trasversale, a diretto contatto con il management, pensato per chi vuole essere un punto di riferimento organizzativo e operativo per tutta l'azienda. Di cosa ti occuperai:
1) Gestione ufficio e facility
Gestione operativa dell'ufficio di Milano (rapporti con la proprietà, acquisti, fornitori)
Coordinamento con la sede di coworking di Roma (gestione contratto e accessi team)
Supporto nella ricerca di nuovi spazi ufficio
2) Amministrazione e finance
Gestione pagamenti aziendali (stipendi, fornitori, adempimenti) tramite bonifici, carte di credito e home banking, con relativo rapporto con la banca
Elaborazione mensile delle note spese aziendali
Supporto amministrativo per il rinnovo di documentazione societaria (es. CCIAA, DURC, visura camerale, assicurazioni) e adempimenti vari, in coordinamento con lo studio fiscale
3) Eventi e comunicazione interna
Organizzazione di piccoli eventi aziendali e team building (acquisti, logistica, catering,

prenotazione spazi)
Gestione delle comunicazioni interne al team (canali aziendali, avvisi, informazioni)
4) Qualità, sicurezza e compliance
Supporto al Responsabile Qualità per la preparazione di documenti e processi in vista degli audit ISO 9001
Ruolo di Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS): organizzazione corsi di formazione, supporto rinnovo DVR, coordinamento visite mediche del team
Supporto a procedure e reportistica di Gruppo (es. raccolta dati CSR/ESG)
Punto di contatto per il team italiano su:
Onboarding e offboarding dei dipendenti (dotazioni, policy aziendali e di sicurezza)
Coordinamento con l'IT internazionale per la gestione delle dotazioni tecnologiche
Rapporti con fornitori di hardware e telefonia
Gestione del welfare e delle piattaforme dedicate (buoni pasto, fondi sanitari e assistenziali)
Fleet management: gestione del parco auto aziendale (assegnazione,

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