ADDETTO/A SERVIZIO AMMINISTRATIVO SENIOR
Pubblicato il 13-08-2026 - Altro in Parma
Nel ruolo di Impiegata/o amministrativa/o Senior in Caffeina sarai una figura chiave del nostro Team di Amministrazione, garantendo la solidità della gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene lo sviluppo del business. Ti occuperai in autonomia delle principali attività a supporto dell'organizzazione e avrai piena ownership sui processi, i flussi e le attività che sostengono la gestione e la misurazione dei nostri progetti. È una posizione pensata per una figura qualificato esperta, orientata al servizio della struttura e capace non solo di garantire accuratezza e affidabilità dei dati in un contesto vivace, ma anche di ottimizzarne la gestione.
In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge.
Tutte le candidature per Impiegata/o amministrativa/o Senior sono valutate singolarmente. Utilizziamo uno strumento per la gestione del processo di selezione e comunicare con i candidati. Gestisci in completa autonomia e supervisioni le operazioni amministrative e contabili ordinarie e complesse, tra cui: gestione del ciclo passivo e attivo, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti/incassi) e riconciliazioni bancarie avanzate.
Garantisci e coordini la tenuta della contabilità generale e analitica.
Redigi e analizzi la reportistica finanziaria mensile e trimestrale, fornendo insight utili al management.
Applichi e fai applicare principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti.
Hai la piena ownership del monitoraggio dei processi: individui errori o inefficienze e progetti proattivamente correttivi, implementando nuovi controlli