ASSISTENTE DIREZIONE SENIOR
Pubblicato il 13-08-2026 - Altro in Italia
Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Luogo di lavoro: BOLOGNA
Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere direttamente a tempo indeterminato.
Sede di lavoro : Bologna
Responsabilità
Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
Pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e scadenze
Organizzazione di viaggi , trasferte , voli, hotel , logistica e transfert
Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting
Preparazione di materiali, presentazioni , documenti e comunicazioni.
Verbalizzazione riunioni
Relazioni con i responsabili di funzione aziendale
Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
Assistenza nelle attività aziendali e personali
Supporto su attività personali (documenti,
pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.
Requisiti
Esperienza solida come Assistente di Direzione e Personal Assistant in contesti strutturati
Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
Aver conseguito un diploma o laurea
Aver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate
Essere disponibili full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì ( raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione)
Conoscere ed utilizzare a livello competente device e PC
Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità
Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving
Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior
Presenza curata, empatia e proattiv