Medewerker/assistent bedrijfsbureau

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Siamo SUNTIMES:: un’agenzia creativa indipendente con sede a Milano e La Spezia, oggi tra le top 10 agenzie creative indipendenti più grandi d’Italia. Un team di 70 persone che ogni giorno lavora con un approccio olistico alla comunicazione, integrando Strategy, Creativity, Content e Media.
Non siamo una immediato agenzia: siamo un partner strategico con un mindset imprenditoriale. Viviamo ogni progetto come se fosse nostro, con proattività, visione e responsabilità. Lavoriamo con brand leader come SMEG, Enervit e Lenovo e costruiamo con loro progetti che hanno un impatto concreto sulle persone e sul business. Crediamo nell’AI come leva di crescita reale per portare l’intelligenza artificiale dentro i processi creativi nostri e dei nostri partner.
Stiamo cercando un* Office Assistant da inserire all’interno del nostro team Finance, con un ruolo trasversale a supporto della gestione degli uffici e dell’ufficio acquisti.
Sarai il punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana degli spazi di lavoro, affiancando anche il team HR nelle attività di supporto alle persone.




Attività di back office (gestione documentale e archiviazione)
Accoglienza dei clienti e predisposizione delle sale riunioni
Gestione delle spedizioni e dei ritiri (prenotazioni, DDT, resi)
Contatto con i fornitori esterni per la risoluzione di problematiche tecniche, garantendo la corretta funzionalità degli uffici
Gestione e monitoraggio delle scorte di materiali di consumo, cancelleria e forniture per l’ufficio
Coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi e delle attrezzature
Supporto nell’organizzazione logistica di eventi interni, meeting e visite di clienti e fornitori
Ufficio Acquisti
Supporto all’ufficio acquisti nella gestione degli ordini e nei rapporti con i fornitori
Richiesta e comparazione di preventivi per la selezione dei fornitori più adatti
Predisposizione e monitoraggio degli ordini di acquisto (buoni d’ordine, conferme d’ordine)
Aggiornamento e mantenimen

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