Assistente Studio Odontoiatrico, Segreteria

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Descrizione dell'azienda Lo studio odontoiatrico Romano è uno studio odontoiatrico con sede di lavoro a Matera, orientato alla cura completa della salute orale delle persone. Lo studio offre servizi odontoiatrici professionali in un contesto accogliente, organizzato e attento alle esigenze di ogni paziente. La collaborazione tra personale sanitario e amministrativo è fondamentale per garantire puntualità, efficienza e qualità del servizio. L’attenzione alla relazione con il paziente e alla gestione ordinata dell’agenda clinica rappresenta un elemento centrale nella quotidianità dello studio.
Descrizione del ruolo Segretaria studio odontoiatrico è una figura che supporta l’attività quotidiana dello studio con sede di lavoro a Matera in modalità full time e totalmente in presenza. La persona selezionata sarà responsabile dell’accoglienza dei pazienti, della gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni via e-mail, fornendo informazioni sui servizi e sugli appuntamenti. Ogni giorno si occuperà dell’organizzazione dell’agenda dei professionisti,



della prenotazione e conferma degli appuntamenti, della gestione delle liste d’attesa e dei promemoria ai pazienti. Tra le attività rientrano la gestione amministrativa di base, l’archiviazione digitale e cartacea delle cartelle cliniche, la registrazione dei pagamenti e il supporto nella fatturazione. È richiesta inoltre una collaborazione costante con il personale clinico per coordinare le attività in studio e garantire un flusso di lavoro ordinato e puntuale.
Il candidato dovrebbe possedere buone competenze organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo strutturato.
Sono richieste ottime capacità di comunicazione e relazione con il pubblico, incluse cortesia, ascolto attivo e gestione professionale delle telefonate.
È importante avere dimestichezza con l’uso del computer, dei software di gestione agenda e, preferibilmente, dei gestionali per studi medici o odontoia

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