Junior Executive Assistant

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Responsabilità
Fornire supporto amministrativo e organizzativo completo al Manager e ai colleghi della Business Line Securities Services, gestendo le richieste in base a criteri di urgenza e priorità.
Garantire copertura estesa del servizio per tutte le giornate lavorative della linea di business, agendo come membro attivo del Team Assistenti, contribuendo al bilanciamento dei carichi di lavoro, alle attività di back‐up e alla continuità del supporto.
Organizzare e coordinare meeting con stakeholder interni ed esterni, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il supporto IT/video per le connessioni.
Gestire l'organizzazione dei viaggi di lavoro e i servizi correlati (trasporti, alloggi, modifiche, rimborsi) tramite strumenti interni e agenzie di viaggio.
Supportare i processi di gestione delle note spese e le attività amministrative connesse.
Coordinare la logistica per eventi interni ed esterni, inclusa la gestione catering, prenotazione ristoranti e relazione con fornitori.
Gestire attività di documentazione e archiviazione (es. contratti clienti su CERISE),



garantendo accuratezza e conformità alle procedure interne.
Fornire supporto amministrativo trasversale a tutte le Business Lines (Client Development, Client Services, Client Delivery, Sales, Legal, ecc.), inclusa la preparazione, stampa, consegna documenti e traduzioni ad hoc.
Gestire attività operative di supporto legate ai servizi di ufficio, agli acquisti e ai fornitori esterni.
Requisiti
Laurea.
Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi.
Buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office.
Precisione, capacità relazionali, attenzione al dettaglio, flessibilità, autonomia.
Dettagli dell'Offerta
Contratto a tempo determinato in somministrazione di 4 mesi, con eventuale possibilità di tempo pieno da lunedì al venerdì, 37 ore settimanali. CCNL Credito, 3a Area Professionale – 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato. Retribuzione mensile: 2742 € lordi + buoni pa

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