Executive Assistant
Pubblicato il 13-08-2026 - Altro in Italia
Executive Assistant FILIALE: TORINO CENTRALE; SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE. Grafton Office.
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Il team è dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.
La risorsa affiancherà l'Amministratore Delegato e lo supporterà a 360° nel coordinamento e nell'ottimizzazione delle attività direzionali.
Responsabilità Supporto organizzativo e di agenda, coordinamento appuntamenti e meeting.
Supporto nella preparazione dei materiali (PWP, Excel) prima e dopo gli incontri.
Gestione delle informazioni, prioritizzazione, presentazioni e reportistica confidenziale.
Interfaccia con stakeholders interni ed esterni.
Organizzazione viaggi, logistica, prenotazioni, spese.
Supporto alla gestione della rete commerciale (18 persone): comunicazioni, coordinamento, monitoraggio KPI e reportistica.
Qualifiche Solida e strutturata esperienza pregressa come Executive Assistant per top management.
Conoscenza fluente della lingua inglese (il tedesco è considerato plus).
Ottima conoscenza di PWP, Excel e dei principali tools informatici.
Ottime doti relazionali e comunicative.
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Affidabilità e riservatezza.
Disponibilità a trasferte (ca. 30 gg/anno).
Orario di lavoro Full Time 40h da lunedì a venerdì (possibilità di valutare 1 giorno/settimana di lavoro da casa).
Offerta Tempo indeterminato diretto in azienda; CCNL Metalmeccanico Industria; livello B1, RAL ca. 50-55k.
Luogo di lavoro: pressi di Pinerolo (TO).
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa, autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/20