Executive Assistant

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Executive Assistant - Holding Finanziaria (Settore Sport) Vuole candidarsi? Legga tutte le informazioni su questa posizione qui sotto, poi prema il pulsante per candidarsi. Per prestigiosa holding finanziaria che opera nel settore sportivo siamo alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant che gestirà in totale autonomia, riservatezza ed efficienza l'agenda qualificato, istituzionale e personale del Manager. Il candidato ideale funge da vero e proprio punto di contatto tra la figura da supportare e gli stakeholder di alto livello, coordinando, sia le attività legate al core business aziendale sia le fitte relazioni con il mondo delle istituzioni, delle associazioni di categoria, degli enti governativi e della diplomazia. Recompensa e Luogo di Lavoro Contratto a tempo indeterminato. Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (RAL 55-65K + ticket + assicurazione sanitaria). Sede di lavoro: Milano. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a trasferte. Responsabilità Chiave Strategic Calendar Management:



Gestione e ottimizzazione di un'agenda complessa e dinamica, bilanciando strategicamente gli impegni di business con i doveri di rappresentanza. Preparazione Meeting & Documentazione: Predisposizione di brief, rassegne stampa dedicate, presentazioni in PowerPoint e documentazione di supporto prima di riunioni strategiche o consigli di amministrazione (CdA). Filtro e Corrispondenza: Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione del Manager, con capacità di redigere testi formali, lettere di ringraziamento istituzionali e note di business, sia in italiano sia in inglese. Travel Management Complesso: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, inclusi visti, transfer riservati, protocolli di sicurezza e coordinamento con le scorte o le ambasciate locali se necessario. Concierge & Personal Affairs: Gestione di scadenze personali, commissioni riservate e supporto nelle attività priv

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