Impiegato/a amministrativo/a e rendicontazione progetti
Pubblicato il 13-08-2026 - J.O.B. JUST ON BUSINESS in Milano
JOB Just On Business filiale di Tortona seleziona, per una realtà dinamica che opera nella formazione e nella realizzazione di progetti finanziati da enti pubblici e fondi interprofessionali, un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E ADDETTO/A ALLA RENDICONTAZIONE PROGETTI.
La persona selezionata sarà responsabile della gestione amministrativa e finanziaria delle attività, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti, e rendicontazione di progetti finanziati. Lavorerà a stretto contatto con il Direttore Amministrativo, i Project Manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.
Responsabilità principali:
Gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto); supporto nelle negoziazioni e controllo clausole economiche e amministrative;
Fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l'ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
Ciclo passivo e gestione pagamenti:
gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;
Rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici secondo i regolamenti di Regione, Ministeri e fondi interprofessionali; calcolo del cofinanziamento tramite il costo del lavoro con la relativa documentazione; supporto alla chiusura amministrativa dei progetti;
Compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
Supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
Coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale; comunicare tempe