Segretario/a Amministrativo/a e Archivista

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L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando una figura amministrativo-segretariale da inserire nell'area Amministrazione e Personale di SR-Tiget e Facility GLP.

Attività principali:
Gestione delle trasferte dei gruppi di Ricerca, dall’organizzazione delle missioni alla documentazione per i rimborsi;
Supporto nella raccolta documentale per l’elaborazione delle richieste di reclutamento e di collaborazione
Partecipazione alle attività di onboarding;
Supporto amministrativo su attività di formazione e altri eventi dell’Istituto;
Gestione documentazione (procedure standard e documenti associati);
Archiviazione documentazione e studi.

Competenze e requisiti richiesti
Diploma di Laurea Triennale o Diploma di scuola superiore;
Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o segretariale;
Conoscenza dei principali sistemi utilizzati per la stesura di documenti ( Word, Excel, Acrobat);
Ottima conoscenza parlata e scritta della lingua inglese e,



preferibilmente, di una seconda lingua stranieraM
Gestione della documentazione sia in formato cartaceo che in formato elettronico in shared area o dropbox;
Competenza nella gestione delle operazioni amministrative in ambito acquisti e gestione trasferte;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Flessibilità;
Precisione e capacità a lavorare in accordo a procedure standard;
Propensione al lavoro di squadra e all’azione in sistemi complessi.

KPI:
Qualità del supporto percepita dai gruppi di ricerca;
Valutazione dell’efficacia ed efficienza dei processi implementati.

Dettagli lavorativi:
Tipologia contrattuale: tempo determinato per sostituzione maternità;
Range Ral : €25.000€ - €28.000;
Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, Via Olgettina 60, 20132 Milano.

In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare la di

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