Executive Assistant Managing Director - €27.000 - €35.000 All'Anno
Pubblicato il 13-08-2026 - Santagostino in Milano
La nostra missionAiutare tutti a essere in saluteLa nostra visionEssere il miglior partner di salute in Italia : a un click, entro 20 minuti di distanza e pochi giorni di attesa, su tutte le prestazioni erogabili senza un letto di ospedale. Per tutti.Descrizione della posizioneIl Santagostino è alla ricerca di un / a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo, organizzativo e relazionale, fungendo da punto di riferimento per comunicazioni, agenda, interlocuzioni interne ed esterne. L'obiettivo è assicurare che l'ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino.Principali attivitàGestione dell'agenda e del calendario del DG : pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti; Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza), incluse risposte dirette ove opportuno; Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali; Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali)Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up; Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali; Attività di segreteria executive, con riservatezza,
agilità e flessibilità.Requisiti indispensabiliTitolo di studio : Diploma di scuola superiore / Laurea in ambito umanistico o linguisticoEsperienza professionale :Esperienza come segretaria / assistente esecutiva, almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus.Conoscenze tecniche :Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (Es. Outlook); Soft skills:Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità; Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili; Ottime capacità dicomunicazione, sia scritta che orale, e relazione con i diversi interlocutori; Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti; Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato.Cosa Offriamo?Contratto indeterminato full timeRange di RAL : 27.000€ - 35.000€ FT (in base all'esperienza)Scontistiche su prodotti e servizi offerti da SantagostinoPossibilità di crescita professionale all'interno del gruppoOpportunità di lavorare a stretto contatto con l'alta direzione in un'azienda in resistente crescitaAmbiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione.#J-18808-Ljbffr