Segretario/segretaria Faenza

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Per la nostra **sede di Faenza**, siamo alla ricerca di un/una **Segretario/Segretaria** che sarà responsabile della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse. **TI OCCUPERAI DI**
- Gestire e monitorare il centralino, garantendo un flusso comunicativo efficace e professionale;
- Svolgere attività di segretariato, supportando le diverse funzioni aziendali e le persone sulla base delle necessità emerse;
- Contribuire all’organizzazione e alla gestione di riunioni ed eventi aziendali, assicurando che tutto sia pianificato, comunicato e gestito nei minimi dettagli;
- Gestire la corrispondenza cartacea e coordinare le attività con i corrieri, garantendo che la posta in arrivo e in uscita sia processata in modo tempestivo;
- Acquistare biglietti di treno/aereo e della prenotazione di alberghi per le trasferte, condividendo ogni informazione con il richiedente e curando ogni dettaglio logistico;
- Fornire supporto operativo alle altre aree per le comunicazioni aziendali e gli aspetti legati alla sicurezza sul lavoro, rendicontazione delle prenotazioni e attività di data entry;
- In collaborazione con HR e il reparto acquisti, monitorare e gestire il parco auto aziendale, assicurandone l’efficienza e l’adeguatezza alle necessità aziendali;
- Gestire il magazzino aziendale, occupandosi degli ordini di cancelleria, gadget e altri materiali necessari per il funzionamento quotidiano dell’ufficio;
- Supervisionare le aree comuni dell’azienda, mantenendo un ambiente di lavoro ordinato, professionale e funzionale. **COSA CERCHIAMO IN TE**
- Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile,



maturata in contesti modernamente strutturati, preferibilmente - ma non obbligatorio - legati al mondo digital;
- Ottimo utilizzo della posta elettronica, con capacità di gestire efficacemente la comunicazione digitale e l’organizzazione di eventi;
- Affidabilità e disponibilità, con un atteggiamento intraprendente e orientato al problem solving;
- Orientamento al cliente e al raggiungimento dei risultati, con un approccio positivo e determinato;
- Eccellenti capacità di comunicazione fondamentali per interagire con colleghi, clienti e fornitori in modo efficace;
- Buona conoscenza del Pacchetto Office;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. **NICE TO HAVE**
- Conoscenza di un’ulteriore lingua sarà valutata positivamente. **COSA OFFRIAMO**
- **Benessere personale**: troverai una cultura orientata alla conciliazione vita privata - lavoro, rispetto delle diversità e dei diritti umani, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, lotta alla corruzione e benessere organizzativo, senza dimenticare l’attenzione alla sostenibilità ambientale, economica e sociale;
- **Budget formazione**:avrai la possibilità di seguire corsi e approfondimenti delle tematiche che più ti appassionano della tua area professionale. **DETTAGLI RETRIBUTIVI**
- **Contratto a tempo determinato di 12 mesi** **finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato**: - **CCNL**: Metalmeccanica Aziende Industriali
- **Livello**: D2
- **Orario**: Full-time di 40h settimanali
- **RAL**: a partire da 25.000 euro
- Buoni Pasto 7 euro
- Assicurazione Sanitaria
- Welfare Aziendale
- Budget Formazione **Ti aspettiamo!**
- In Diennea, il tuo talento e la tua unicità non sono solo benvenuti; sono essenziali per il nostro successo._

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