Senior Specialist Dip. Amministrazione - Ciclo Attivo
Pubblicato il 13-08-2026 - Andersen in Italy in Roma
Andersen Italia è alla ricerca di una figura di Senior Specialist da inserire all’interno del Dipartimento Amministrazione -Ciclo Attivo .
La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività connesse al ciclo attivo, garantendo il corretto presidio dei processi relativi agli incarichi professionali, alla fatturazione e alla gestione amministrativa dei clienti, interfacciandosi quotidianamente con professionisti, partner e funzioni di supporto.
Principali responsabilità
- Supporto nella predisposizione delle lettere di incarico e gestione dell’intero iter autorizzativo interno.
- Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei mandati professionali nel gestionale.
- Supporto operativo e coordinamento del processo di fatturazione attiva, dalla raccolta delle informazioni necessarie all’emissione delle fatture.
- Verifica della corretta valorizzazione degli incarichi e monitoraggio delle attività propedeutiche alla fatturazione.
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle informazioni contrattuali.
- Supporto ai professionisti per gli adempimenti amministrativi connessi agli incarichi.
- Predisposizione di reportistica periodica relativa a mandati, fatturazione e coordinamento con il team interno di recupero crediti.
- Gestione dell’archiviazione documentale e dei flussi amministrativi correlati.
- Interazione con le altre funzioni aziendali per garantire l’efficienza dei processi amministrativi e di billing.
- Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
- Esperienza di almeno 5 anni maturata in ruoli analoghi presso studi professionali strutturati, società di consulenza o contesti aziendali organizzati.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office,
con particolare focus su Excel, Word e Outlook.
- Ottima conoscenza dei processi amministrativi e di fatturazione del ciclo attivo.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Elevata precisione, capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
- Attitudine a lavorare in autonomia nella gestione delle priorità e delle scadenze.
- Costituiranno titolo preferenziale la conoscenza del gestionale Profis e l’esperienza maturata presso studi professionali strutturati, caratterizzati da processi amministrativi e di billing complessi.
Competenze personali
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
- Orientamento al risultato e capacità di problem solving.
- Spiccate capacità organizzative e di coordinamento.
- Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello qualificato.
- Approccio proattivo e orientamento alla qualità del servizio.
- Capacità di operare in contesti dinamici e caratterizzati da scadenze stringenti.
Inquadramento e retribuzione Range retributivo indicativo: €28.000 – €34.000 lordi annui, da definire sulla base dell’effettiva esperienza maturata, del livello di autonomia operativa e delle competenze possedute.
Andersen promuove un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso della dignità di ogni persona.
Le selezioni si svolgono nel rispetto del principio di parità di genere e delle pari opportunità, in conformità con le D.Lgs. 198/2006 e la UNI/PdR 125:2022.
I candidati di tutti i generi, età, orientamenti e background sono incoraggiati a candidarsi.
Durante i colloqui non verranno poste domande relative a stato civile, situazione familiare di figli, gravidanza o intenzione di averne.