Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement

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Schwerpunkt: Anträge nach § 29 Abs. 3 StVO
Mobiles Arbeiten mit 1–2 Bürotagen pro Woche
Du kennst dich in der Transport- und Logistikbranche aus, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick? Du hast Freude daran, mit Behörden, Fahrpersonal und unserer Disposition zusammenzuarbeiten?
Dann suchen wir genau Dich
Deine Aufgaben Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören insbesondere:
Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO
Selbstständige Online-Beantragung der Genehmigungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen
Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen – bei Bedarf auch telefonisch
Überwachung der laufenden Antrags- und Genehmigungsverfahren
Prüfung und verständliche Kommunikation der in den Genehmigungen enthaltenen Auflagen
Abstimmung der Auflagen mit der Disposition und den beteiligten Fachabteilungen
Erfassung von Startdatum, Laufzeit, Ablaufdatum und fahrzeugspezifischen Abmessungen
Kontrolle des aktuellen Status aller beantragten und erteilten Erlaubnisse




Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Genehmigungen
Prüfung, ob Genehmigungen verlängert oder neu beantragt werden müssen
Dein Profil Du verfügst idealerweise über eine der folgenden Qualifikationen:
abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter
Berufserfahrung als Berufskraftfahrer, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende kaufmännische Kenntnisse
Darüber hinaus bringst Du mit:
eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
ein gutes Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit Fristen
Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, Vorgänge aktiv bei Behörden nachzuverfolgen
gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, Datenbanken und MS Office
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