ICIM SpA è un ente di certificazione accreditato, dal 1988 impegnato nel diffondere la cultura della conformità normativa quale elemento di valore per aziende di ogni settore e dimensione. Appartiene a ICIM GROUP, la holding che si propone alle imprese come un unico interlocutore per i servizi di certificazione, formazione, consulenza e testing: soluzioni tra loro integrate per aumentare la competitività delle aziende sui mercati globali, per far crescere il business in ottica di innovazione e sostenibilità e per garantire al mercato prodotti sicuri e conformi. La Segreteria Generale di ICIM sta ricercando per un ampliamento dell'organico un Front Office Assistant:
La persona sarà inserita all’interno della Segreteria Generale per supporto e gestione autonoma delle seguenti attività: - Gestione centralino
- Apertura porte tagliafuoco e sblocco ascensori
- Ricezione, registrazione, accoglienza degli ospiti
- Smistamento chiamate in ingresso
- Aggiornamento elenco interni e cellulari aziendali
- Interfaccia Agenzia Viaggi per prenotazione viaggi

- Predisposizione layout giornaliero uffici
- Smistamento corrispondenza cartacea ed elettronica
- Smistamento plichi in ingresso e smistamento riviste
- Stampa distinta corrieri
- Gestione riunioni
- Prenotazione delle sale in base alle varie richieste
- Organizzazione dei vari coffee break e pranzi Requisiti:
Breve esperienza pregressa nel ruolo
Conoscenza pacchetto Office, in particolare conoscenza base di Excel
Buona conoscenza Inglese, in particolare per gestione contatti telefonici e/o E-mail
Precisione, puntualità Si offre Tempo Determinato 1 anno Sede di lavoro: Sesto San Giovanni, Milano Fermata Sesto Marelli e Parcheggio dipendenti
- In ottemperanza al d.lgs. 198/2006, la ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi._ Contratto di lavoro: Tempo completo Benefit: - Buoni pasto Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Data di inizio prevista: 08/09/2025

Front Office e Segreteria Generale

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(PI) Addetti/e alle pulizie