Gestione Comunicazioni e Documentazione Aziendale
Pubblicato il 13-08-2026 - Webidoo in Puglia
**Descrizione del ruolo**:
Stiamo cercando una figura altamente qualificata per il ruolo di **Segretario/a Specializzato/a nella Gestione PEC e Documentazione Aziendale Riservata**. La persona selezionata sarà responsabile della gestione operativa delle **comunicazioni aziendali ufficiali**, con particolare attenzione alle PEC aziendali, inclusi smistamento, monitoraggio, archiviazione e gestione delle scadenze, garantendo precisione e riservatezza in tutte le operazioni. Il ruolo richiede un approccio metodico, organizzato e professionale, con particolare attenzione alla gestione di comunicazioni delicate e riservate, assicurando che tutte le attività vengano completate in modo accurato e tempestivo. **Responsabilità principali**: - **Gestione delle comunicazioni pec aziendali**: Ricezione, distribuzione e gestione delle comunicazioni ufficiali tramite PEC tra i vari dipartimenti, assicurandosi che vengano correttamente indirizzate e monitorate.
- **Reportistica e monitoraggio**: Creazione di report relativi alle PEC ricevute, monitorando le scadenze e i flussi di lavoro per garantire una gestione efficiente delle comunicazioni aziendali.
- **Archiviazione documentale**: Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale, inclusa la gestione dei sistemi aziendali per il monitoraggio delle scadenze relative a rapporti giuridici e altre pratiche aziendali. Garantire un sistema di archiviazione sicuro e facilmente accessibile.
- **Gestione delle scadenze**: Monitoraggio delle scadenze relative alle PEC,
dello stato di avanzamento delle attività ed elaborazione delle comunicazioni. **Competenze richieste**: - Esperienza di **3-5 anni** in ruoli amministrativi, operativi o di supporto, con particolare attenzione alla gestione della documentazione e delle comunicazioni aziendali.
- Ottime **competenze organizzative** e capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando scadenze e priorità.
- Conoscenza di **strumenti di gestione documentale** e piattaforme di **project management** come ClickUp o similari.
- Eccellenti capacità di **gestire informazioni confidenziali** con discrezione e professionalità.
- Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione delle attività quotidiane.
- Capacità di lavorare autonomamente, pur mantenendo una stretta collaborazione con i vari dipartimenti aziendali.
- **Buon livello di inglese scritto e parlato**, per comunicare in modo efficace con i colleghi e i partner internazionali. **Cosa offriamo**: - Un ruolo operativo con responsabilità nella gestione delle comunicazioni aziendali riservate.
- Un ambiente di lavoro vivace e internazionale, con un team altamente qualificato.
- L'opportunità di far parte di un'organizzazione ben strutturata, con un focus sulla gestione documentale e operativa di alto livello. Se hai un forte orientamento all'organizzazione, una mentalità pratica e un'attenzione ai dettagli, questa è l'opportunità che fa per te. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato Ore previste: 20 a settimana Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì