HR Administration Specialist

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**Per conto di multinazionale attiva nel settore industriale siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist.**:
La figura si occuperà principalmente della gestione delle problematiche amministrative relative a tutti i dipendenti (Contratti Collettivi Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interagendo direttamente con loro e con l'ufficio paghe esterno. **Posizione**:
**Principali responsabilità**: - Gestione pratiche di assunzione: predisposizione e formalizzazione dei contratti, raccolta documenti.
- Predisposizione accordi non competition in collaborazione con lo studio giuslavorista esterno.
- Predisposizione contratti di SW
- Prenotazione visite pre-impiego e piano sanitario
- Amministrazione e supporto a dirigenti (es. Fasi, Previndai, CDI Check, mod. 059).
- Predisposizione lettere ai dipendenti (es. Salary review, tempo parziale/full-time, proroga contratti a termine, trasformazione TI, bonus SCP, premi attività brevettuale).
- Utilizzo MyGovernance per invio comunicazioni e documenti.
- Gestione abbonamenti annuali in convenzione ATM e Trenord.
- Gestione polizze assicurative per coperture quadri e dirigenti, report per AFC, contatti e accesso sito broker assicurativo.
- Gestione polizze TFR Integrativo quadri e dirigenti, versamenti semestrali, quadrature annuali con AFC.




- Gestione parco auto aziendale di servizio e in assegnazione a dirigenti (ordini, restituzioni fine contratto, richiesta adeguamenti canoni per saving, report per AFC, accesso sito Arval, ordini auto in SAP, report consumi per ESG).
- Forecast e budget per polizze assicurative, parco auto, abbonamenti in convenzione ATM e Trenord, check up Dirigenti (predisposizione modulo, consegna kit e monitoraggio).
- Accesso piattaforme Taxi per verifica fatture IDN.
- Supporto DPO per privacy (es. formazione, adeguamento policy, lettere di nomina).
- Aggiornamento e inserimento dei dati del personale nel sistema "SuccessFactors - SAP" ed estrazione di report
- Utilizzo SAP per RDA **Requisiti**:
**Studi ed esperienze lavorative**
- Laurea breve/magistrale in ambito economico o legale
- Almeno 3 anni di esperienza
- Conoscenza del pacchetto Office
- Buone capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità, accuratezza e confidenzialità.
- Conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza di SuccessFactors e SAP è un plus. Sede: Milano Smartworking: 2 giorni a settimana LI-SF1 **Altre informazioni**: - Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004._

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