Segretario/segretaria

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La nostra società, attiva nel settore della consulenza finanziaria privata, cerca **urgentemente** una figura da inserire nel proprio team con il ruolo di addetto/a alla segreteria. La risorsa si occuperà delle attività di segreteria generale del gruppo e sarà una figura di supporto alle varie funzioni aziendali. **Principali mansioni**: - Accoglienza clienti
- Gestione e riordino della prima nota
- Gestione adempimenti amministrativi
- Supporto per l'organizzazione dell'agenda dell'Amministratore e dei collaboratori
- Archiviazione documenti cartacei e digitali
- Supporto alle attività amministrative generali
- Supporto alla verbalizzazione in tempo reale, durante le riunioni o le assemblee con l'obiettivo di assicurare la tracciabilità e la validità formale dei contenuti.
- Formalizzazione di atti, lettere, comunicazioni e preparazione documenti sotto dettatura
- Gestione delle trasferte dell'Amministratore e dei collaboratori
- Gestione e monitoraggio rapporti con clienti e fornitori
- Gestione rapporti con i consulenti fiscali e legali e più in generale con tutti i professionisti che collaborano con la società **Requisiti richiesti**: - Pregressa esperienza in ruoli di segreteria preferibilmente maturata in contesti strutturati;
- Conoscenza base della contabilità
- Spiccate competenze organizzative e ottime capacità relazionali, con attitudine al lavoro in team e al coordinamento di attività complesse;
- Elevata riservatezza, senso di responsabilità,



precisione e affidabilità nello svolgimento delle mansioni;
- Eccellente padronanza della scrittura sotto dettatura sia in italiano che in inglese;
- Buona conoscenza della lingua inglese, considerata requisito preferenziale ai fini della selezione;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Buona conoscenza dei sistemi Apple;
- Diploma di scuola secondaria superiore/ laurea triennale o magistrale (costituisce titolo preferenziale);
- Flessibilità operativa, capacità di adattamento e gestione efficace dello stress;
**Offriamo**: - Periodo di prova, retribuito, di 3 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì, dalle 10:00 alle 19:00 (sede: zona Parioli).
- L'eventuale assunzione avverrà a seguito del superamento del periodo di prova.
- L'assunzione sarà a tempo determinato, per 1 anno, tramite il CCNL Commercio.
- Ampie prospettive di crescita professionale all'interno dell'azienda. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Collaborazione
Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €600,00 - €1.000,00 al mese Agevolazioni: - Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Snack gratis Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria/o: 3 anni (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale) Data di inizio prevista: 24/06/2025

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