Spe 01 Specialista Amministrativo/a
Pubblicato il 13-08-2026 - ETRA in Bassano del Grappa
L’Unità Organizzativa **Programmazione Progettazione Esecuzione Servizi e Forniture (SPE)**si occupa di gestire una parte del processo di approvvigionamento e di supportare i RUP ed i DEC nelle nella gestione amministrativa dei contratti, limitatamente a servizi e forniture. In particolare SPE, nell’ambito della programmazione, si occupa della redazione del piano annuale degli approvvigionamenti (gare sopra la soglia degli affidamenti diretti) e del piano triennale degli acquisti di beni e servizi. Nell’ambito della progettazione SPE assume il ruolo di pilota nella redazione e raccolta della documentazione di gara, quali, a titolo esemplificativo, capitolati, disciplinari offerta economicamente più vantaggiosa, schede offerta, DUVRI e tutti i vari allegati di cui si compone il progetto di gara. Nell’ambito dell’esecuzione SPE si occupa, a titolo esemplificativo, delle comunicazioni all’ANAC, della verifica dei pagamenti, della redazione di determinazioni per perizie, modifiche, aumento importi contrattuali, redazione delle certificazioni di chiusura degli appalti, nonché, come detto, di supporto a RUP e DEC nella gestione amministrativa dei contratti. **Posizione**:
Nell’ambito delle attività dell’Unità Organizzativa di riferimento, la risorsa si occuperà in modo particolare, ma non esclusivo di: - coadiuvare la Redazione progetti di gara servizi e forniture
- supportare i RUP e DEC incaricati della gestione progettuale ed esecutiva di servizi e forniture oggetto di appalti pubblici indetti dalla Società, elaborazione di tutti gli atti previsti dalla normativa vigente per la fase progettuale ed esecutiva dei suddetti appalti
- gestire le pratiche amministrative relative ai servizi e forniture appaltati da ETRA S.p.A.
dal momento della progettazione fino al collaudo finale / verifica di conformità /verifica di regolare esecuzione, quali: - attività di programmazione
- attività di progettazione
- atti per la costituzione dell'ufficio direzione esecuzione contratti
- nomine RUP per le varie fasi
- redazione convocazioni e verbali di consegna dei servizi/forniture
- controllo delle contabilità
- monitoraggio della tempistica delle prestazioni contrattuali
- atti inerenti la gestione contrattuale (perizie, proroghe, modifiche, ecc.)
- redazione del certificato di ultimazione servizi / forniture;
- aggiornamento pubblicazioni sul sito aziendale
- redazione della relazione sul conto finale di RUP e DEC
- **Tipologia contratto**: contratto a tempo indeterminato
- **Area/Unità Organizzativa**:Progettazione Esecuzione Servizi e Forniture
- **Sedi di riferimento**:San Giorgio delle Pertiche(PD) - Bassano del Grappa (VI)
- **Inquadramento**:Impiegato/a, 4° livello, CCNL Utilitalia Gas Acqua (RAL € 32.153) + premio di risultato + welfare aziendale + mensa diffusa
- **Orario**:full time,38,5 ore settimanali (previo accordo, possibilità di lavoro da remoto fino ad un massimo di 10 gg al mese) **Requisiti**:
**Requisiti minimi necessari**
- Diploma quinquennale di istruzione secondaria di secondo grado
- Esperienza di almeno un anno nella mansione oggetto di selezione o in ruoli simili/equivalenti. Completano il profilo buone capacità comunicative e relazionali, predisposizione a lavorare in team,
gestione di problematiche, anche diverse, in tempi ristretti, orientamento al raggiungimento di risultati. **Requisiti generali necessari per l'ammissione**
- Patente B in corso di validità
- Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità
- Età non inferiore ai 18 anni
- Piena Idoneità física alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008)
- Godimento diritti politici e civili
- Assenza di condanne, con sentenza anche non passata in giudicato, alla pena della reclusione per un tempo non inferiore a cinque anni, oppure alla pena della reclusione per un tempo non inferiore a tre anni negli ultimi cinque anni. **Requisiti preferenziali** Si precisa fin d’ora che saranno ulteriormente valutati, i seguenti requisiti preferenziali: - laurea Triennale o Magistrale ad indirizzo giuridico, economico
- finanziario o titolo equivalente del vecchio ordinamento;
- Esperienza pregressa nella mansione oggetto di ricerca nella progettazione, nella redazione e cura di documenti tecnici e amministrativi e nella gestione di gare d’appalto, svolta presso Multiutility, Pubblica Amministrazione, Enti locali, società partecipate, studi professionali;
- conoscenza del codice dei contratti pubblici;
- conoscenza e utilizzo del sistema MEPA e/o CONSIP;
- conoscenza di base della lingua inglese scritta e parlata (livello A2). **Altre informazioni**:
**Materie oggetto della selezione** Si precisa fin d’ora che in sede di selezione saranno indagate le seguenti competenze e conoscenze: