Operatore/trice centralino per studio amministrativo

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Si offre un inserimento con affiancamento iniziale presso uno studio di consulenza amministrativa rivolto a imprese e professionisti.

La posizione riguarda il centralino e il primo contatto con clienti, fornitori e collaboratori, in un contesto d’ufficio ordinato e organizzato. L’ingresso è previsto entro 2 settimane.

Requisiti

- buone capacità comunicative e chiarezza nell’esposizione telefonica
- dimestichezza con computer, posta elettronica e calendario digitale
- precisione nella raccolta delle richieste e nella trasmissione dei messaggi
- disponibilità a gestire periodi di maggiore intensità durante le sostituzioni estive
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza La risorsa risponderà a circa 35-45 chiamate al giorno, identificando rapidamente l’ufficio competente e registrando le richieste nel gestionale interno.



Si occuperà inoltre della conferma degli appuntamenti, dell’aggiornamento dell’agenda condivisa e dell’inoltro della posta elettronica ai referenti corretti. Nei momenti di maggiore affluenza sarà importante mantenere un tono cortese, anche quando arrivano più richieste contemporaneamente.

Offerta e benefit

- contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
- tempo completo, dal lunedì al venerdì, con turnazione organizzata nella fascia di apertura dell’ufficio
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile compatibilmente con le esigenze del servizio

Sede di lavoro: Pavia

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