HR Administration Officer

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**Descrizione dell'azienda** Rexel Italia, parte del Gruppo Multinazionale Rexel con sede a Parigi e leader nella distribuzione di materiale per il settore elettrico, opera in Italia attraverso 20 punti vendita fisici e un e-commerce. Grazie alla sua strategia omnicanale, Rexel offre una vasta gamma di materiali per il settore elettrico, rivolti sia a clienti business che consumer. Il catalogo include materiali per il settore elettrico civile e terziario, prodotti industriali, cavi e canalizzazioni, illuminazione, trasmissione dati, sicurezza, climatizzazione, nonché strumenti ed utensili dei marchi più importanti nel mercato delle elettroforniture.
**Descrizione del lavoro** Per la nostra sede di **Sesto San Giovanni (MI)** stiamo cercando una figura di:
**HR ADMINISTRATION OFFICER** La figura verrà inserita in contesto multinazionale dinamico e in forte sviluppo con ambiziosi obiettivi di crescita. La risorsa, precisa e proattiva, gestirà pratiche relative all’ amministrazione del personale e garantirà supporto operativo nelle attività HR quotidiane, riportando all’HR Administration Manager. La figura verrà coinvolta nelle seguenti attività: - Gestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali; Comunicazioni obbligatorie agli enti (COB Unilav);
- Curare l’onboarding dei nuovi assunti (accoglienza documentazione, attivazione accessi, formazione iniziale);
- Gestire e aggiornare anagrafiche del personale e archivi cartacei/digitali;
- Front office dipendenti (lettura cedolini, fondi di previdenza complementare,



malattie, infortuni, congedi...)
- Supportare nella gestione presenze, ferie, permessi e congedi; controllo e chiusura cartellini mensile;
- Raccolta variabili mensili e comunicazione allo studio paghe e Controllo bozze cedolini
- Attività amministrative quali versamenti ai sindacati/finanziarie/fondi dirigenti/fondi tfr
- Preparare report e statistiche HR (flussi del personale, KPI elementari);
- Gestire comunicazioni interne e contatti con enti esterni (uffici, Studio paghe);
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa sulla privacy.
- Organizzazione di visite mediche aziendali **Qualifiche** - Diploma o Laurea triennale in materie economiche/amministrative
- Conoscenza del CCNL Commercio e della lettura di un cedolino
- Conoscenza degli adempimenti amministrativi
- Dimestichezza con l’uso del pacchetto MS Office ed in particolare con l’uso di Excel
- Conoscenza del software gestione presenze Zucchetti
- Capacità di lavoro di squadra
- Proattività, precisione e discrezione. Buona capacità di comunicazione e organizzative
- Essere in possesso di patente B e automuniti **Informazioni aggiuntive** Si offre: - Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza, CCNL Commercio, ticket restaurant 6€, possibilità di smart working.
- Possibilità di lavoro tempo parziale (al 75%) in funzione dell’esperienza. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77 - D.Lgs. n. 198/2006).

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