Legal Counsel

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Robert Half Italia è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018.

Siamo attualmente alla ricerca di un profilo da inserire all'interno del nostro Organico come Legal Counsel

Riassunto del ruolo

Il Legal Counsel (Italia & Bulgaria) fornisce supporto legale in ambito commerciale, societario, regolatorio e di compliance per Robert Half. Lavorando in stretta collaborazione con il Head of Legal, Compliance & Privacy (Italia & Bulgaria), il ruolo contribuisce alla revisione, negoziazione e gestione della documentazione legale, garantisce l’allineamento agli standard aziendali e supporta l’efficace gestione dei processi regolatori e di compliance nelle due giurisdizioni.

Inoltre, il ruolo supporta un’ampia gamma di attività connesse alla compliance e alle procedure di gara, incluse tematiche di privacy, certificazioni, implementazione di policy e procedure di appalto pubblico.

Attraverso questo ambito di attività trasversale, il Legal Counsel svolge un ruolo notevole nel supportare le operazioni di business, mitigare il rischio legale e sostenere il framework di governance dell’organizzazione.

Principali Responsabilità

1. Attività correlate alla gestione delle gare a cui partecipa la Società

1.1. Supportare la preparazione, revisione e presentazione della documentazione amministrativa richiesta per la partecipazione a procedure di gara.

1.2. Caricare e aggiornare la documentazione societaria sui principali portali fornitori.

1.3. Verificare i requisiti di partecipazione e gestire dichiarazioni e documentazione obbligatorie ai sensi del D.Lgs. 36/2023 e della normativa correlata (ad es. dichiarazioni antimafia, art. 80 D.Lgs. 50/2016, ecc.).

1.4. Interfacciarsi con i team interni e con stakeholder esterni, ove necessario, per la predisposizione delle garanzie richieste (cauzioni provvisorie e definitive) e per la gestione delle relative scadenze.

1.5. Partecipare alle sedute pubbliche di gara e supportare l’analisi di eventuali criticità emergenti dalla documentazione di gara.

1.6. Effettuare un monitoraggio periodico delle opportunità di gara e aggiornare di conseguenza gli strumenti interni.

2. Contrattualistica Commerciale

2.1. Revisionare accordi commerciali con clienti, consulenti e lavoratori temporanei al fine di garantirne la conformità agli standard aziendali.

2.2. Supportare la redazione, la revisione periodica e l’aggiornamento della documentazione legale, dei modelli contrattuali e dei formulari standard.

2.3. Fornire orientamento legale agli stakeholder interni, assicurando chiarezza e allineamento con i requisiti applicabili.

2.4. Supportare la revisione e la negoziazione dei contratti con fornitori.

3. Compliance, Salute & Sicurezza, Diritto del Lavoro, Privacy

3.1. Supportare l’Head of Legal,



Compliance & Privacy (Italia & Bulgaria) nei rapporti con istituzioni pubbliche e consulenti legali esterni.

3.2. Supportare l’implementazione delle iniziative di compliance globali, garantendo un coerente allineamento a livello locale.

3.3. Supportare le attività necessarie per ottenere, mantenere o rinnovare le certificazioni ISO (inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 27701, SA8000 e UNI PdR 125) e altri framework di compliance rilevanti (incluso, a titolo esemplificativo, EcoVadis).

3.4. Supportare la revisione periodica e l’aggiornamento delle policy e procedure locali e contribuire all’implementazione a livello locale delle policy e procedure globali.

3.5. Supportare l’Head of Legal, Compliance & Privacy (Italia & Bulgaria) e le funzioni aziendali competenti (in particolare HR e le figure previste dalla normativa in materia di salute e sicurezza) nel monitoraggio e nell’implementazione degli adempimenti previsti dalla normativa applicabile in materia di salute e sicurezza sul lavoro, inclusi quelli derivanti dal D.lgs. 81/2008 e successive modifiche. Ciò include, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il supporto nella predisposizione, revisione e aggiornamento della documentazione aziendale rilevante (quali policy interne, procedure operative e documentazione di compliance), nonché nel coordinamento con consulenti esterni e altre funzioni aziendali al fine di garantire il mantenimento di adeguati standard di conformità normativa e di gestione del rischio.

3.6. Fornire supporto all’Head of Legal, Compliance & Privacy (Italia & Bulgaria) e alle funzioni HR nelle attività di analisi e gestione delle tematiche giuslavoristiche, incluse, a titolo esemplificativo, la revisione della documentazione contrattuale relativa al personale, il supporto nella gestione di processi disciplinari e di contenzioso stragiudiziale, nonché l’analisi degli sviluppi normativi e giurisprudenziali rilevanti. Supportare inoltre l’implementazione e l’aggiornamento delle policy e delle procedure aziendali in materia di diritto del lavoro, contribuendo a garantire la conformità alle normative applicabili e agli standard interni del gruppo.

3.7. Supportare l’Head of Legal, Compliance & Privacy (Italia & Bulgaria) nelle attività connesse alla protezione dei dati personali, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale applicabile. Ciò include, a titolo esemplificativo e non esaustivo,



il supporto nella predisposizione e revisione della documentazione privacy (informative, accordi di trattamento dati, registri delle attività di trattamento e policy interne), nel coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte nei processi di trattamento dei dati personali, nonché nel monitoraggio dell’implementazione delle misure organizzative e procedurali adottate dall’azienda per garantire un adeguato livello di conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Requisiti

1.

Experience: 3–5 anni di esperienza professionale in ruoli legali, regolatori o di compliance, preferibilmente maturata in un contesto aziendale internazionale e/o presso uno studio legale di riconosciuta reputazione. L’esperienza nel supporto a operazioni commerciali, nella revisione contrattuale, nelle tematiche di corporate governance, nei bandi di gara e nei processi regolatori è considerata un elemento di particolare valore. Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella gestione di iniziative e progetti finanziati dal PNRR, con conoscenza della relativa normativa e degli adempimenti di compliance e rendicontazione.

2. Knowledge: Buona conoscenza dei principi del diritto commerciale e dei principali quadri normativi e regolatori, con la capacità di interpretare i requisiti legali e tradurli in indicazioni operative per gli stakeholder aziendali, sotto la supervisione di professionisti legali senior.

3. Attributes: Elevato livello di integrità ed etica professionale, con un approccio al lavoro attento ai dettagli, affidabile e proattivo. Forte senso di responsabilità e capacità di gestire priorità multiple in un ambiente collaborativo e dinamico. A proprio agio nel lavorare in un contesto aziendale internazionale e multi-giurisdizionale.

4. Languages: Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata, con capacità di redigere e revisionare documentazione legale in entrambe le lingue.

5. Skills:

- Solide capacità di redazione legale e analisi, inclusa la capacità di revisionare documentazione commerciale e supportare le attività di negoziazione contrattuale.
- Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e di comunicazione.
- Capacità di collaborare efficacemente con team cross-funzionali e di supportare gli stakeholder aziendali appartenenti a diverse funzioni.
- Familiarità con strumenti legali, di compliance e di gestione documentale, nonché con i principali software aziendali (ad es. Microsoft Office).

Sede: Milano ( Ibrido )

Range RAL: 35.000€ - 45.000€

Ingaggio: Tempo Det./ Freelancer per Sostituzione Maternità

Durata: 9-12 Mesi

I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 disponibile sul nostro sito web. Si comunica inoltre che i curricula potranno essere considerati per altre posizioni vacanti e potrebbero essere gestiti e comunicati anche attraverso l’uso di tools propri e/o dell’azienda cliente.

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