13 ago - Crotone
Amzstrategy
Junior Finance & Automation Specialist — Tempo parziale
AMZ Strategy | Remote | Collaborazione con P.IVA
Se ami Excel, numeri, dashboard, organizzazione e AI, potresti essere la persona che stiamo cercando.
In AMZ Strategy non cerchiamo la classica figura amministrativa che passa la giornata semplicemente a registrare fatture.
Cerchiamo una persona che ci aiuti a costruire e mantenere sotto controllo il sistema economico e operativo dell’azienda .
AMZ Strategy è una realtà in crescita nel settore Amazon, con un team di circa 40 persone, centinaia di clienti e un volume d’affari superiore a 1 milione di euro annuo.
Questo significa avere ogni mese:
- centinaia di movimenti economici da classificare e controllare;
- pagamenti a collaboratori e fornitori;
- commissioni commerciali da verificare;
- decine di software e abbonamenti;
- entrate provenienti da diversi servizi e sistemi di pagamento;
- KPI commerciali da monitorare;
- dati provenienti da CRM, banche, Stripe, PayPal, software interni e fogli di calcolo.
Il tuo compito sarà aiutarci a trasformare tutti questi dati in informazioni semplici, affidabili e utili per prendere decisioni .
Cosa farai concretamente
Dovrai essere in grado di:
- monitorare quotidianamente entrate e uscite aziendali;
- classificare le spese per reparto, servizio e tipologia;
- creare e mantenere dashboard Excel / Google Sheets con creazioni complesse fatte manualmente o affidate al ai;
- realizzare report settimanali e mensili;
- analizzare quali reparti incidono maggiormente sui costi;
- individuare aumenti anomali delle spese;
- controllare tutti i software utilizzati dall’azienda, relativi costi, rinnovi e utilizzo;
- individuare software inutilizzati, duplicati o sostituibili con alternative più economiche;
- controllare i pagamenti ai collaboratori;
- verificare fatture, compensi, bonus e commissioni;
- predisporre i pagamenti e, progressivamente, gestirne parte dell’operatività secondo procedure interne;
- monitorare crediti, insoluti e pagamenti dei clienti;
- creare sistemi per comprendere quanto entra ogni giorno, settimana e mese;
- costruire report di cash flow;
- creare e migliorare CRM e sistemi di monitoraggio per il reparto vendite;
- analizzare KPI come fatturato per venditore, appuntamenti, show rate, conversion rate, ticket medio, incassato e commissioni;
- parlare con venditori, responsabili e collaboratori quando servono informazioni per verificare i dati;
- individuare errori, anomalie o numeri che semplicemente “non tornano”;
- proporre attivamente modi per ridurre i costi e rendere l’azienda più efficiente.
L’AI farà parte del tuo lavoro
Non cerchiamo qualcuno che faccia manualmente per 4 ore ciò che può essere automatizzato in 10 minuti.
ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot e altri strumenti AI dovranno diventare parte integrante del tuo lavoro.
Ti chiederemo di utilizzarli per:
- creare formule Excel;
- analizzare grandi quantità di dati;
- costruire dashboard;
- automatizzare attività ripetitive;
- creare report;
- pulire e classificare dati;
- migliorare CRM e procedure;
- trovare anomalie;
- velocizzare qualsiasi attività amministrativa e finanziaria.
E necessario conoscere oggi ogni singolo software.
È necessario avere la mentalità di chi, davanti a un problema, pensa:
“Come posso creare un sistema che lo faccia automaticamente anche il mese prossimo?”
Chi stiamo cercando La persona ideale ha:
- ottime capacità logiche e matematiche;
- grande dimestichezza con Excel o Google Sheets;
- interesse reale per AI e automazioni;
- estrema precisione;
- capacità di lavorare con molti dati;
- capacità di individuare incongruenze;
- ordine quasi maniacale;
- capacità di comunicare con persone di reparti differenti;
- curiosità;
- autonomia;
- voglia di migliorare continuamente sistemi e processi.
Un percorso di studi in Economia, Management, Amministrazione, Finanza o materie affini è sicuramente apprezzato, ma per noi conta soprattutto quello che sai fare . Se conosci Pivot, CERCA.X, SOMMA.PIÙ.SE, Power Query, dashboard, automazioni, CRM o strumenti di Business Intelligence, ancora meglio.
Cosa NON cerchiamo
Non cerchiamo qualcuno che aspetti ogni giorno una lista di attività.
Non cerchiamo una persona che abbia paura dell’AI.
Non cerchiamo semplicemente qualcuno che inserisca numeri dentro un foglio Excel.
Cerchiamo qualcuno che guardi quei numeri e dica:
“Qui c’è qualcosa che non torna.”
oppure:
“Stiamo spendendo 800 € al mese per qualcosa che possiamo pagare 300 €.”
oppure:
“Questo dato oggi viene gestito manualmente, posso automatizzarlo.”
È questa la differenza.
Collaborazione La collaborazione sarà inizialmente part-time e completamente da remoto .
Compenso iniziale indicativo: 500 € al mese , rapportato all’impegno concordato e con possibilità concreta di crescita insieme al ruolo e alle responsabilità.
Cerchiamo una collaborazione continuativa, non una persona per un progetto di qualche settimana.
È richiesta Partita IVA oppure disponibilità ad aprirla .
Come candidarsi
Prima di inviare la candidatura su LinkedIn, leggi attentamente questa descrizione.
Abbiamo preparato inoltre una candidatura interna che ci permette di conoscere meglio il tuo profilo.
? www.finance.amzstrategy.com La candidatura verrà presa in considerazione soltanto dopo aver completato anche quella presente sul nostro sito.
Se leggendo questo annuncio hai pensato:
“Finalmente un ruolo amministrativo dove posso usare davvero Excel, dati, AI e cervello.”
probabilmente vale la pena conoscerci.
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