Document Controller
Pubblicato il 13-08-2026 - Renco in Pesaro
Renco Spa è una società internazionale leader nel settore dell'ingegneria, delle costruzioni e dello sviluppo di progetti. Da oltre quarant'anni forniamo soluzioni efficienti, evolvendo costantemente le nostre competenze e adottando approcci innovativi per soddisfare le esigenze dei nostri clienti e contribuire a un futuro più sostenibile. Join us, Live the planet better!
Work purpose Il ruolo avrà lo scopo di garantire la correttezza formale della documentazione in entrata e in uscita (da/per il cliente e da/per i vendors/suppliers), assumendo la responsabilità della gestione della corrispondenza e della documentazione multidisciplinare e tecnica di commessa.
Compiti e responsabilità
- Gestire il flusso documentale in entrata e uscita verso i clienti, i subappaltatori e i fornitori, collaborando a stretto contatto con il Project Engineer e i Discipline Project Specialist Leaders nell'ambito delle commesse assegnate.
- Sviluppare ed emettere la codifica e la numerazione interna dei documenti di progetto, assicurando il rispetto degli standard aziendali.
- Codificare, archiviare e supervisionare il flusso di distribuzione della corrispondenza di Progetto, in sinergia con il Project Manager.
- Operare quotidianamente il flusso documentale utilizzando il sistema aziendale (EDM) e i sistemi di gestione documentale del Cliente,
garantendo l'assoluta disponibilità e tracciabilità dei documenti per tutta la durata del Progetto.
- Sviluppare e aggiornare la reportistica relativa allo stato documentale a supporto della gestione della commessa, occupandosi degli aggiornamenti settimanali della MDR (Master Document Register) per scopi interni ed esterni (Weekly/Monthly Reports, curve di progress, ecc.).
Hard Skills
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Document Controller o nella gestione e controllo documenti in contesti aziendali simili (Ingegneria, Costruzioni, Oil&Gas;, EPC).
- Buona conoscenza (scritta e parlata) della lingua Inglese.
- Ottima padronanza degli applicativi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.).
- Familiarità e comprovata abilità nell'utilizzo di software gestionali specifici per la documentazione (EDM) e per il tracciamento della corrispondenza.
Qualifiche
- Diploma di scuola media superiore. Il possesso di una Laurea in materie tecniche, amministrative, linguistiche o umanistiche costituirà un plus.
Luogo
- Sede: Pesaro.
- Orario: Tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Controllo e certificazione qualità
CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria
RAL
Salario mensile lordo: EUR 3600 - EUR 4400
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
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