Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro team amministrativo con mansioni di Addetto/a documentazione operativa. Studio professionale specializzato nella consulenza gestionale e amministrativa, selezioniamo una persona ordinata e metodica che sappia gestire con cura il flusso documentale delle pratiche clienti, garantendo tracciabilità, ordine e rispetto delle procedure interne.

Ti occuperai di

- classificazione, scansione e archiviazione di fascicoli cartacei e digitali su gestionale aziendale, secondo istruzioni ricevute
- rinomina e salvataggio dei file PDF in cartelle condivise dedicate, con controllo sulla completezza dei dossier
- aggiornamento anagrafiche clienti e registri operativi relativi a pratiche, scadenze e stati di avanzamento
- verifica formale dei documenti in ingresso (firme, allegati, dati obbligatori) e segnalazione tempestiva di eventuali mancanze
- recupero rapido della documentazione richiesta dai professionisti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni

- predisposizione di dossier e raccoglitori per riunioni e consegne ai clienti

Offerta e vantaggi

- Contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno 40 ore

- Retribuzione lorda mensile: 1.450-1.650 €

- Buoni pasto

- Bonus su obiettivi

- Formazione continua sui gestionali interni e procedure amministrative

- Welfare aziendale con convenzioni aziendali

Requisiti

- diploma di scuola secondaria superiore
- senza esperienza o anche prime esperienze in ruoli d'ufficio o back office
- buona dimestichezza con PC, PDF, Excel e posta elettronica
- precisione, ordine e attenzione rigorosa ai dettagli nella gestione di dati riservati
- capacità di seguire procedure scritte in modo metodico e autonomo
- riservatezza professionale e predisposizione alla collaborazione

Sede di lavoro: Terni

Addetto/a gestione documenti per studio professionale

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