Sales & Compliance Specialist – Real Estate
Pubblicato il 14-08-2026 - WRE - World Real Estate in Roma
Sales & Compliance Specialist – Real Estate
WRE | World Real Estate ricerca una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Sales & Compliance Specialist, a supporto delle attività di intermediazione immobiliare e della gestione documentale, contrattuale ed amministrativa delle operazioni.
La figura lavorerà a stretto contatto con il team commerciale ed operativo e rappresenterà un punto di raccordo tra clienti, agenti, studi notarili, tecnici e professionisti esterni, accompagnando le pratiche immobiliari dall’acquisizione dell’incarico fino al rogito.
Principali responsabilitàGestione degli incarichi di vendita
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e documentale degli incarichi di vendita, e in particolare di:
- predisporre le bozze degli incarichi sulla base dei modelli aziendali, da sottoporre alla supervisione del responsabile;
- inserire e mantenere aggiornati nel gestionale aziendale i dati relativi agli incarichi, alle parti, ai prezzi, alle scadenze e alle condizioni contrattuali;
- monitorare le scadenze e segnalare tempestivamente agli agenti e ai responsabili le attività da gestire.
Gestione delle operazioni di compravendita
La figura seguirà il processo documentale e organizzativo delle operazioni, dalla proposta di acquisto fino alla stipula notarile, occupandosi di:
- predisporre bozze di proposte di acquisto e contratti preliminari sulla base dei modelli aziendali, da sottoporre alla supervisione del responsabile;
- verificare la presenza e la completezza della documentazione necessaria alla compravendita;
- recuperare la documentazione mancante presso clienti, professionisti ed enti competenti;
- mantenere aggiornati nel gestionale aziendale dati, documenti, scadenze e successive modifiche delle pratiche;
- coordinare i rapporti con gli studi notarili fino alla predisposizione delle bozze degli atti e alla loro condivisione con le parti;
- organizzare gli appuntamenti tra clienti, notai, tecnici e professionisti coinvolti nell’operazione;
- curare gli adempimenti amministrativi e fiscali connessi alle pratiche, comprese le registrazioni presso l’Agenzia delle Entrate.
Compliance immobiliare
La parte centrale del ruolo riguarderà la verifica della completezza documentale degli immobili e il coordinamento delle relative attività di compliance.
La risorsa sarà chiamata a:
- raccogliere, organizzare, archiviare e verificare la documentazione urbanistica, edilizia, catastale e ipotecariadegli immobili;
- richiedere, recuperare e analizzare visure catastali e ipotecarie;
- verificare la presenza della documentazione urbanistico-edilizia disponibile presso gli enti competenti;
- reperire planimetrie catastali, attestati di prestazione energetica, certificazioni e attestazioni tecniche;
- coordinarsi con geometri, architetti, ingegneri, notai, avvocati e altri professionisti incaricati;
- individuare e segnalare alla direzione eventuali anomalie, carenze documentali o criticità emerse dalle verifiche o evidenziate dai professionisti;
- predisporre report interni sintetici sullo stato delle pratiche;
- assicurare che, sotto il profilo organizzativo e documentale,
ciascuna pratica sia completa e correttamente gestita nelle diverse fasi dell’operazione, fino al rogito.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e fortemente organizzata, capace di gestire contemporaneamente più pratiche, scadenze e interlocutori.
Costituiscono caratteristiche particolarmente apprezzate:
- esperienza nel settore immobiliare, o notarile, o tecnico, o legale o in attività di gestione documentale;
- familiarità con la documentazione relativa alle compravendite immobiliari;
- conoscenza approfondita degli aspetti catastali, urbanistici e ipotecari degli immobili;
- ottima capacità di utilizzo degli strumenti informatici e dei gestionali;
- capacità di lavorare con metodo ed attenzione al dettaglio;
- autonomia organizzativa e capacità di rispettare scadenze e priorità;
- buone capacità relazionali e attitudine a interfacciarsi con clienti e professionisti esterni.
Inquadramento
L’inserimento è previsto con CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – 4° livello.
Il ruolo interno e nei rapporti con clienti e fornitori sarà denominato Sales & Compliance Specialist.
Sede di lavoro: Roma, quartiere Prati
Tipologia contrattuale: a tempo indeterminato
Orario: 9-18
Candidatura
Le persone interessate devono inviare il proprio CV, completo di foto, indicando nell’oggetto “Candidatura – Sales & Compliance Specialist”.
WRE | World Real Estate valuterà le candidature nel rispetto dei principi di pari opportunità e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Retribuzione: a partire da €1.700,00 al mese
Agevolazioni:
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Di persona