Accounting Specialist - Retail & Hospitality

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Descrizione del Ruolo

Per il nostro dipartimento Finance siamo alla ricerca di una risorsa come Accounting Specialist - Retail & Hospitality al fine di implementare il team amministrativo.
La figura ricercata deve possedere un’esperienza di lavoro nel settore amministrativo/contabile da almeno 5 anni in contesti strutturati, con focus di specializzazione nel ciclo attivo. Deve essere in grado di lavorare in squadra e supportare i colleghi ogni volta che ce ne siano le necessità.

Mansioni affidate:

- Ciclo Attivo Interno e Revenue Accounting
- Emissione e registrazione fatture attive intercompany
- Riconciliazione incassi da bonifici, carte di credito e contanti
- Controllo e quadratura dei flussi di vendita giornalieri provenienti da PMS, POS e casse fiscali dei punti vendita e delle strutture ricettive
- Gestione voucher interni e omaggi
- Supporto alla corretta determinazione di ricavi per centro di profitto

- Retail Accounting - Punti Vendita

- Importazione e riconciliazione dati da gestionali retail alla contabilità generale
- Controllo quadrature di cassa: scontrini fiscali vs scontrini gestionali vs chiusure
- Gestione resi, annulli e scarichi di magazzino da punto vendita
- Supporto alla corretta determinazione di costi e ricavi per centro di vendita
- Archiviazione e conservazione documenti fiscalmente rilevanti dei negozi

- Hospitality Accounting - Strutture Ricettive

- Riconciliazione estratto PMS Opera/Protel/Mews con contabilità
- Calcolo, registrazione e versamento tassa di soggiorno
- Gestione depositi cauzionali e penali interne
- Controllo ricavi per reparto: Rooms, F&B;, Spa, Extra




- Supporto alle chiusure mensili e alla reportistica per il controllo di gestione

- Contabilità Generale e Adempimenti

- Registrazione prima nota, cassa e contabilità analitica per centri di costo
- Quadrature conti contabili fornitori e conti di transito
- Predisposizione documentazione per dichiarazioni Intrastat e Conai
- Predisposizione bolle doganali e documenti di trasporto
- Preparazione dati per Certificazioni Uniche e liquidazioni IVA
- Stampa e archiviazione digitale dei documenti contabili

- Supporto e Miglioramento Processi

- Interfaccia con responsabili di negozio e front desk hotel per anomalie di cassa/fatturazione
- Verifica corretta applicazione procedure amministrative retail e hospitality

Requisiti e Skills richieste:

- Esperienza lavorativa di almeno cinque anni in ambito amministrativo
- Conoscenza contabilità generale, ciclo attivo intercompany e contabilità per centri di costo
- Preferibile esperienza pregressa nella mansione in ambito retail/hospitality
- Utilizzo di sistemi gestionali avanzati in ambito contabile con ERP Integrato
- Buona conoscenza del sistema operativo SAGE o SAP. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di PMS: Opera, Protel, Mews e di gestionali POS retail.
- Affidabilità e serietà nel lavoro
- Capacità di gestione autonoma del carico di lavoro
- Precisione nella gestione di scadenze e chiusure mensili
- Capacità di problem solving
- Serietà e riservatezza
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con responsabili di punto vendita e front desk
- Affidabilità

Persona automunita e preferibilmente residente in zone limitrofe.

Luogo di Lavoro: Greve in Chianti (FI)

CCNL Commercio, RAL da € 30.000 a € 36.000

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