Office Manager

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ppbResponsabile dell'ufficio, Milano /b /ppMercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia. /ppProgettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.br/Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.br/In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale. /ppbPrincipali responsabilità del ruolo: /b /pulliResponsabile della gestione delle esigenze del personale in termini di viaggi e alloggio. /liliPartecipa alle riunioni su richiesta del team di alta direzione, documenta i verbali di organizzare le riunioni e distribuire i verbali a tutte le parti interessate. /liliGarantisce che tutti i dipendenti dispongano di un ambiente adeguato per svolgere le proprie mansioni. /liliCoordinare, gestire e ordinare tutte le forniture per l'ufficio, compresi i prodotti alimentari per la mensa.



/liliGestisce i turni di ferie per tutto il personale senior presente in sede. /liliGestire il buon funzionamento del team di amministrazione, buste paga e gestione del tempo, che riporterà direttamente a te. /liliAssiste la direzione dell'unità aziendale in attività commerciali/sensibili all'interno dell'azienda. /liliOrganizza e gestisce i dati in fogli di calcolo; genera report; organizza la documentazione e svolge altre mansioni amministrative correlate, se necessario. /liliPer gestire tutti i sistemi, le procedure e le strutture dell'ufficio per garantire l'efficienza e buon funzionamento dell'ufficio /liliPer ricercare continuamente le migliori pratiche e i modi di lavorare più efficienti per migliorare Efficienza in ufficio e nell'attività aziendale in generale. /liliCollaborare con il reparto IT per garantire che tutte le forniture e l'hardware IT necessari al progetto vengano ordinati in tempo. /liliComunicare al reparto IT la necessità di sostituzioni e gestire il monitoraggio delle apparecchiature IT tramite il portale Asset Panda. /liliGestire tutti i contratti di servizio relativi all'ufficio. /liliFornire servizi di segreteria professionali al team dirigenziale senior, in particolare presso i clienti. Corrispondenza e proposte,



preparazione di presentazioni. /liliCollaborare con le Risorse Umane per mantenere le politiche aziendali in vigore, ove necessario. . /liliTutti gli altri compiti associati a questo ruolo. /li /ulpbRequisiti essenziali per il ruolo: /b /pulliComprovata esperienza di oltre 5 anni come assistente amministrativa a supporto del management senior in un ambiente d'ufficio vivace. /liliQualifica in ambito commerciale, livello 5 o superiore /liliEsperienza lavorativa in un ambiente di costruzione dinamico. /liliOttima conoscenza pratica della suite Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint /liliOttima conoscenza pratica di SAP /liliEsperienza nella gestione di grandi volumi di dati relativi ai sistemi di rilevazione delle presenze dei dipendenti. /liliLa capacità di gestire informazioni riservate in modo professionale e affidabile. /liliOttime capacità organizzative, abilità nel gestire più attività contemporaneamente e dedizione al completamento dei progetti nei tempi previsti. /liliLa sicurezza necessaria per rispondere in modo efficace e professionale a tutte le richieste del team dirigenziale. /liliCapacità di lavorare in autonomia e di essere parte integrante di un team dinamico. /liliCapacità di gestire efficacemente il tempo, stabilire le priorità e rispettare le scadenze con poca supervisione. /liliCapacità di prendere l'iniziativa, esercitare un buon giudizio e partecipare alla gestione del cambiamento. /liliCapacità di lavorare in un atmosfera dinamico e dai ritmi serrati . /li /ulpbMercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità. /b /p /p #J-18808-Ljbffr

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