Office Manager/EA - Financial Services Rif. 624876

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ppPer prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a bLondra, /baseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del bManaging Director /b, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione. /p ul liInserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita. /li liPacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Bonus 75 K + assicurazione sanitaria integrativa e ticket restaurant) /li liSede di lavoro Milano centro /li /ul h3Posizione /h3 pQuesta posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un contesto internazionale e veloce. /p h3Responsabilità principali /h3 ul liGestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti). /li liInterfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.



/li liSupervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio. /li liGestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director. /li liSupporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia. /li liPreparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali. /li liGestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata. /li /ul h3La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche /h3 ul libEsperienza: /bAlmeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari. /li libLingue: Inglese fluente (C1/C2) /bindispensabile per i contatti quotidiani con Londra. /li libSkill Tecniche: /bPadronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). /li libSoft Skill: /bEccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem‑solving autonomo e attitudine al "multitasking". /li libPersonalità: /bUna persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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