Garantire la corretta gestione amministrativa del personale e dei relativi costi, assicurando il controllo dei dati elaborati dal consulente del lavoro, la corretta imputazione contabile e l'aggiornamento della contabilità analitica aziendale.
Principali responsabilità
Contabilità e costo del personale
Registrazione e contabilizzazione del costo del personale.
Quadratura contabile delle buste paga e dei relativi debiti verso dipendenti, enti previdenziali ed erario.
Riconciliazione periodica dei conti relativi al personale.
Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.
Contabilità analitica e controllo di gestione
Verifica e raccolta delle ore lavorate per attività, reparto o centro di costo.
Attribuzione del costo del personale alle diverse attività aziendali.
Aggiornamento dei sistemi di contabilità analitica e supporto alla predisposizione della reportistica gestionale.
Analisi degli scostamenti rispetto a budget e previsioni.
Note spese e carte aziendali
Gestione e controllo delle note spese del personale.
Verifica della conformità alle procedure aziendali.
Predisposizione dei rimborsi e delle relative registrazioni contabili.

Gestione amministrativa delle carte di credito aziendali e verifica della documentazione giustificativa.
Gestione alloggi e benefit al personale
Gestione amministrativa dei contratti di locazione e foresteria assegnati ai dipendenti.
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti correlati.
Gestione dei riaddebiti e delle trattenute eventualmente previste.
Supporto nella gestione dei vantaggi aziendali e relativa documentazione.
Requisiti
Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione del personale o contabilità del personale.
Buona conoscenza della normativa del lavoro e delle logiche di elaborazione paghe.
Ottima conoscenza di Excel.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di software HR, payroll e contabilità analitica.
Competenze richieste
Precisione e attenzione al dettaglio.
Capacità di analisi e quadratura dati.
Riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
Attitudine alla collaborazione con consulenti esterni e funzioni aziendali.
Impegno lavorativo
Presenza distribuita su 4/5 giorni lavorativi.
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