Segretaria Amministrativa E Back Office

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importante ente professionale
Segretaria Amministrativa
Manpower Business Professional
, la specializzazione del Gruppo dedicata alla ricerca e selezione di profili qualificati nelle aree Finance, HR, Administration e Office, seleziona per realtà associativa con sede a
Treviso
una figura di
Segretaria Amministrativa
.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio di segreteria e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di supporto operativo, rappresentando un punto di riferimento per associati, utenti e stakeholder.
Principali attività
Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni tramite e-mail e PEC.
Accoglienza e supporto agli utenti presso gli uffici.
Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati nei gestionali aziendali.
Gestione, archiviazione e protocollazione della documentazione amministrativa.
Supporto nella gestione delle pratiche e nel monitoraggio delle scadenze.
Organizzazione di riunioni, corsi ed eventi formativi.
Predisposizione di verbali, comunicazioni e documentazione di supporto.
Attività amministrative e contabili di base.
Requisiti richiesti




Diploma di scuola secondaria superiore.
Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, front office o amministrazione.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
Familiarità con strumenti digitali e gestione documentale.
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Ottime capacità organizzative e relazionali.
Completano il profilo
Predisposizione al contatto con il pubblico.
Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
Attitudine al problem solving.
Proattività e orientamento al servizio.
Si offre
Contratto iniziale in
somministrazione
finalizzato all'
inserimento diretto
.
Orario di lavoro
36 ore settimanali
, dal lunedì al venerdì.
Inserimento in un contesto professionale strutturato e partecipativo.
Affiancamento iniziale e opportunità di crescita professionale.
Sede di lavoro:
Treviso
Annuncio valido fino a: 31-Oct-****
by helplavoro.it

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