Assistente commerciale
Pubblicato il 14-08-2026 - Adecco in Roma
Per rilevante azienda cliente con sede a Perugia, stiamo selezionando un/a Assistente al Responsabile Commerciale.
La risorsa supporta il Responsabile Commerciale nelle attività operative e amministrative dell'area vendite, garantendo un'efficace gestione del service, il monitoraggio degli ordini e il mantenimento delle relazioni operative con i clienti attraverso i portali dedicati.
Principali responsabilità Redazione offerte commerciali Elaborazione di offerte commerciali in collaborazione con il Responsabile Commerciale. Archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale. Gestione portali clienti Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle informazioni sui portali dei clienti. Gestione della documentazione richiesta (offerte, conferme d'ordine, documenti tecnici, certificazioni, ecc.). Verifica della corretta registrazione delle opportunità commerciali e delle richieste provenienti dai portali. Registrazione e gestione ordini Gestione del file Excel di avanzamento produzione. Inserimento e registrazione degli ordini nel gestionale aziendale. Verifica della completezza della documentazione contrattuale e commerciale. Aggiornamento costante dello stato degli ordini. Monitoraggio e reportistica ordini Verifica degli scostamenti rispetto alle date degli ordini e aggiornamento del gestionale aziendale. Controllo dello stato di avanzamento degli ordini acquisiti. Predisposizione di report periodici relativi a ordini, offerte e attività commerciali.
Supporto al Responsabile Commerciale nell'analisi dei dati e degli indicatori di performance.
Gestione service Organizzazione degli interventi e preparazione delle offerte. Coordinamento delle risorse per gli interventi tecnici presso i clienti, sulla base della programmazione definita dal reparto tecnico. Organizzazione delle attività dei tecnici e gestione delle relative agende. Raccolta delle richieste di assistenza e monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi. Redazione e invio di offerte economiche per attività di manutenzione, assistenza e servizi correlati. Supporto nella gestione documentale relativa agli interventi eseguiti.
Requisiti Preferibilmente diploma o laurea ad indirizzo tecnico, economico, commerciale o equivalente. Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o assistenza commerciale. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, ERP/gestionali aziendali). Capacità di organizzazione e gestione delle priorità. Precisione e attenzione ai dettagli. Buone capacità relazionali e di comunicazione.
Competenze trasversali Orientamento al cliente. Problem solving. Capacità di lavorare in team. Gestione delle scadenze e dello stress. Proattività e autonomia operativa. Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta. (B2)
Riporto gerarchico La posizione riporta direttamente al Responsabile Commerciale. Retribuzione CCNL Metalmeccanico Industria RAL: € 25.000 - €35.000