Office & Event Coordinator (m/f/d)
Pubblicato il 14-08-2026 - ALOIS LAGEDER in Magré Sulla Strada del Vino
Il Paradeis fa parte della Tenuta Alois Lageder ed è un luogo di incontro e condivisione. Qui accogliamo visitatori da tutto il mondo, proponiamo degustazioni dei nostri vini biologici e biodinamici, accompagniamo gli ospiti alla scoperta della Tenuta e raccontiamo la nostra visione di un’agricoltura in armonia con il suolo, le piante, gli animali e le persone. Il Paradeis riunisce realtà diverse: Vineria, Osteria e Shop, visite guidate e degustazioni, eventi dedicati al vino e alle aziende, matrimoni, progetti culturali, riprese cinematografiche e servizi fotografici.
Nel ruolo di Office & Event Coordinator, lavorerai a stretto contatto con la responsabile del Paradeis, assicurandoti che le informazioni arrivino alle persone giuste, che le attività siano ben coordinate e che ospiti ed eventi ricevano la giusta attenzione. Per far sì che tutti questi ambiti funzionino in sintonia, cerchiamo una persona affidabile e attenta, con piacere per l’organizzazione e la comunicazione e capace di mantenere una visione d’insieme.
Le tue mansioni
- Gestione delle richieste da parte di visitatori, gruppi e clienti interessati a organizzare eventi
- Comunicazione con ospiti, aziende, fornitori, agenzie e partner
- Elaborazione e invio di offerte
- Coordinamento di prenotazioni, sopralluoghi e appuntamenti
- Supporto nella pianificazione dei turni e del personale
- Preparazione e coordinamento degli eventi
- Coordinamento con cucina, servizio e fornitori esterni
- Preparazione di programmi, checklist e materiali organizzativi per gli eventi
- Supporto organizzativo durante lo svolgimento degli eventi e nelle attività successive
- Organizzazione generale dell’ufficio e supporto alla responsabile del Paradeis
Il tuo profilo
- Ottime capacità organizzative e un metodo di lavoro strutturato
- Spirito d’iniziativa e piacere nel portare a termine le attività con affidabilità
- Approccio cordiale e qualificato
- Buone capacità comunicative e amministrative
- Calma e orientamento alle soluzioni, anche quando occorre gestire più attività contemporaneamente
- Piacere nel lavorare dietro le quinte per garantire il buon funzionamento delle attività di ristorazione, ospitalità e organizzazione di eventi
- Ottima conoscenza del tedesco, dell’italiano e dell’inglese
- Buona padronanza dei principali programmi Office
- Disponibilità occasionale a lavorare la sera o nel fine settimana in occasione di eventi
- Esperienza nell’office management, nel settore alberghiero, nella ristorazione o nell’organizzazione di eventi
Cosa offriamo
- Un ruolo vario e dinamico tra ufficio, ospitalità ed eventi
- Un team internazionale, giovane e dinamico
- Formazione negli ambiti del vino e dell’agricoltura
- Orari di lavoro regolari nelle attività quotidiane
- Chiusura, salvo eccezioni, la domenica e nei giorni festivi
- Una retribuzione equa, con tredicesima e quattordicesima
- Pasti per il personale vari e preparati con ingredienti biologici
- Un ambiente di lavoro sostenibile, fondato sul rispetto delle persone e della natura
Ti interessa?
Saremo felici di ricevere il tuo curriculum vitae accompagnato da qualche riga di presentazione personale.