Office Manager

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Responsabile dell'ufficio, Milano

Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.
Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.
Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.
In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.
Principali responsabilità del ruolo:
Responsabile della gestione delle esigenze del personale in termini di viaggi e alloggio.
Partecipa alle riunioni su richiesta del team di alta direzione, documenta i verbali di organizzare le riunioni e distribuire i verbali a tutte le parti interessate.
Garantisce che tutti i dipendenti dispongano di un ambiente adeguato per svolgere le proprie mansioni.
Coordinare,



gestire e ordinare tutte le forniture per l'ufficio, compresi i prodotti alimentari per la mensa.
Gestisce i turni di ferie per tutto il personale senior presente in sede.
Gestire il buon funzionamento del team di amministrazione, buste paga e gestione del tempo, che riporterà direttamente a te.
Assiste la direzione dell'unità aziendale in attività commerciali/sensibili all'interno dell'azienda.
Organizza e gestisce i dati in fogli di calcolo; genera report; organizza la documentazione e svolge altre mansioni amministrative correlate, se necessario.
Per gestire tutti i sistemi, le procedure e le strutture dell'ufficio per garantire l'efficienza e buon funzionamento dell'ufficio
Per ricercare continuamente le migliori pratiche e i modi di lavorare più efficienti per migliorare Efficienza in ufficio e nell'attività aziendale in generale.
Collaborare con il reparto IT per garantire che tutte le forniture e l'hardware IT necessari al progetto vengano ordinati in tempo.
Comunicare al reparto IT la necessità di sostituzioni e gestire il monitoraggio delle apparecchiature IT tramite il portale Asset Panda.
Gestire tutti i contratti di servizio relativi all'ufficio.
Fornire servizi di segreteria professionali al team dirigenziale senior,



in particolare presso i clienti. Corrispondenza e proposte, preparazione di presentazioni.
Collaborare con le Risorse Umane per mantenere le politiche aziendali in vigore, ove necessario. .
Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo.
Requisiti essenziali per il ruolo:
Comprovata esperienza di oltre 5 anni come assistente amministrativa a supporto del management senior in un contesto d'ufficio dinamico.
Qualifica in ambito commerciale, livello 5 o superiore
Esperienza lavorativa in un ambiente di costruzione dinamico.
Ottima conoscenza pratica della suite Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint
Ottima conoscenza pratica di SAP
Esperienza nella gestione di grandi volumi di dati relativi ai sistemi di rilevazione delle presenze dei dipendenti.
La capacità di gestire informazioni riservate in modo professionale e affidabile.
Ottime capacità organizzative, abilità nel gestire più attività contemporaneamente e dedizione al completamento dei progetti nei tempi previsti.
La sicurezza necessaria per rispondere in modo efficace e professionale a tutte le richieste del team dirigenziale.
Capacità di lavorare in autonomia e di essere parte integrante di un team dinamico.
Capacità di gestire efficacemente il tempo, stabilire le priorità e rispettare le scadenze con poca supervisione.
Capacità di prendere l'iniziativa, esercitare un buon giudizio e partecipare alla gestione del cambiamento. xysqume
Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e dai ritmi serrati .
Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.

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