People Operations Specialist
Pubblicato il 14-08-2026 - NextGenEnergyJobs in Italia
Il sistema energetico funziona meglio quando le persone possono farne parte.
Gestione Contratti e Onboarding: Redazione e invio dei contratti di lavoro ai nuovi assunti, monitorando con cura lo stato di avanzamento della documentazione necessaria all’ingresso in azienda. Supporto ai Team Leader : Gestione operativa delle richieste quotidiane, delle segnalazioni e degli aggiornamenti provenienti dai Team Leader. Anagrafiche e Gestione Sistemi: Mantenimento e aggiornamento costante dei profili dei colleghi sui nostri sistemi gestionali (cambi di ruolo, variazioni contrattuali). Miglioramento dei Processi & Automazioni: Contributo attivo all’ottimizzazione dei flussi di lavoro, alla creazione/manutenzione di template operativi e all'implementazione di automazioni. Riservatezza e Cura dei Dati: Garanzia che ogni processo amministrativo e informativo sia gestito con massima cura, precisione e rispetto della riservatezza. Progetti Amministrativi e Supporto Trasversale: Supporto operativo a progetti speciali o ad altre attività amministrative in base alle esigenze del team.
Ottime capacità comunicative :
ottima proprietà di linguaggio sia scritta che orale, fondamentale per interagire con trasparenza con colleghi e stakeholder. Organizzazione e dettaglio : spiccata attenzione ai dettagli, precisione impeccabile e capacità di organizzare le proprie priorità in modo autonomo. Serietà e riservatezza: Elevata sensibilità nella gestione di informazioni riservate e dati personali. Attitudine digitale : familiarità con strumenti digitali, software di gestione del personale o tool di produttività, unita alla capacità di imparare velocemente nuovi sistemi. Spirito di squadra e proattività : attitudine collaborativa, capacità di anticipare i bisogni e orientamento pratico alla risoluzione dei problemi. Flessibilità in ambienti dinamici : abilità nel muoversi con disinvoltura in un contesto in rapida crescita, adattabile e privo di burocrazia inutile. Conoscenza di base di sistemi o procedure paghe (rappresenta un vantaggio apprezzato).
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